PowerTalk, Aplikasi Chat Internal Kantor yang Bikin Makin Produktif

Semenjak pandemi terjadi, kita hidup di era remote working dan ini sudah menjadi new normal. Oleh karena itu, perusahaan harus mulai kreatif dalam mencari cara bagaimana tim mereka dapat tetap berhubungan satu sama lain. Apalagi adanya jarak bisa menyulitkan koordinasi. Butuh sarana yang dapat mendukung komunikasi yang baik.

Mungkin memang sudah banyak platform komunikasi yang bisa digunakan. Namun, internal company chat dapat membawa komunikasi ke level yang berbeda. 

Ketika Anda menggunakan aplikasi chat internal kantor untuk perusahaan, Anda telah memberdayakan tim Anda untuk berkomunikasi dengan lebih baik, berkolaborasi lebih cepat, dan meningkatkan keterlibatan.

Salah satu in-app chat framework yang dapat Anda gunakan untuk internal company chat adalah PowerTalk. PowerTalk by TapTalk.io ini menyediakan user interface terbaik, bisa di-custom, dan aman sehingga Anda tidak perlu lagi menggunakan platform komunikasi pihak ketiga.

Baca juga: Pasti Sukses, Cara Manfaatkan In-App Messaging Agar Pengguna Betah

Berikut ini kami telah merangkum manfaat menggunakan PowerTalk serta fitur-fiturnya.

Manfaat menggunakan PowerTalk untuk Perusahaan

1. Informasi penting lebih mudah ditemukan

Hal terpenting dari kolaborasi yang efektif adalah informasi harus sampai ke rekan tim Anda.

Rekan kerja sering kali membagikan informasi penting, seperti laporan, cara kerja, tips, dan sebagainya melalui chat. Jika kalian menggunakan personal chat, kemungkinan besar hal-hal penting tersebut akan cepat tertimbun atau hilang di antara pesan-pesan lainnya.

Namun, dengan PowerTalk, pesan tersebut dapat lebih mudah ditemukan. Hal ini dikarenakan semua data sharing perusahaan, seperti file, dokumen, aset, dan sebagainya hanya dibagikan ke dalam satu platform komunikasi perusahaan. Selain itu, Anda juga dapat memotivasi kolaborasi yang lebih cepat.

Selain mengirim pesan, Anda juga bisa mengirim gambar dan video berkualitas tinggi, file, berbagi kontak, dan lokasi di ruang obrolannya.

2. Dapat digunakan dengan jumlah pegawai yang banyak

Anda tidak perlu khawatir jika memiliki jumlah pegawai yang banyak karena PowerTalk memungkinkan jumlah pengguna hingga 500 orang. 

Selain itu, Anda dapat membuat grup chat per divisi untuk mempermudah tiap anggota saling berkomunikasi.

Ketika Anda ingin melakukan penugasan atau berkoordinasi ke  satu orang yang spesifik dalam satu grup, Anda dapat @mention mereka. Akan ada notifikasi yang muncul di layar mereka, sehingga mereka tahu itu penting.

3. Berkomunikasi secara instan dan efisien

Anda dapat menghubungi rekan kerja lebih cepat dengan fitur seperti pesan langsung. Selain itu, PowerTalk juga memiliki push notification yang dapat memberikan notifikasi secara real time dan menjangkau rekan Anda pada waktu yang tepat.

Selain itu terdapat fitur typing indication secara real time untuk membuat obrolan Anda tetap responsif & engaging.

Seperti kebanyakan aplikasi chat lainnya, dengan PowerTalk, Anda juga dapat melihat status pesan. Anda dapat mengetahui apakah pesan tersebut telah terkirim dan dibaca. 

Semua proses pengiriman pesan akan ditangani dalam proses latar belakang, gambar, file, dan pesan lainnya akan tetap terkirim meskipun aplikasi berada di latar belakang

4. Dapat dipersonalisasi

PowerTalk memiliki integrasi antarmuka pengguna yang siap digunakan dan fitur-fitur interaktif yang menarik. Mereka juga menyiapkan framework yang dapat dipersonalisasi sesuai dengan style perusahaan Anda

Anda dapat menyesuaikan warna, font, penempatan tombol, chat bubble, dan komponen lain yang disediakan user interface PowerTalk. 

5. Pesan terkirim dengan aman tanpa campur tangan pihak ketiga

PowerTalk memiliki enkripsi bawaan mereka sendiri. Apalagi, banyak informasi perusahaan yang konfidensial. Jadi, penting bagi Anda untuk mencari platform perpesanan yang terenkripsi. Jadi, obrolan pengguna Anda selalu aman dan terlindungi.

Pesan yang terenkripsi dapat mencegah siapapun memantau obrolan Anda. Artinya hanya pengirim dan penerima yang dapat membaca isi pesan.

Seperti yang Anda lihat, menggunakan internal chat memiliki berbagai manfaat. Untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang penggunaanya, Anda dapat bereksperimen dengan PowerTalk itu sendiri atau menghubungi agent kami. 

Anda mungkin menemukan manfaat lain yang tidak disebutkan di sini!

Baca juga: Pentingnya Komunikasi Internal dalam Perusahaan