Back to Home

WhatsApp

Panduan Lengkap Fitur WhatsApp Channel dan Manfaatnya untuk Bisnis

BY
Regita Larasati

Meta telah kembali mencuri perhatian global dengan peluncuran fitur inovatifnya, WhatsApp Channel. Fitur ini saat ini telah tersebar di berbagai negara, termasuk Indonesia. WhatsApp Channel hadir sebagai sarana komunikasi yang memampukan pengguna untuk menerima pembaruan terkini dari beragam sumber, meliputi informasi seputar olahraga, kegiatan selebritas, hingga pembaruan terbaru mengenai figur publik. Kemudahan akses tanpa biaya tambahan menjadi salah satu faktor yang meningkatkan popularitas fitur ini.

Meskipun diminati secara luas, pemahaman mengenai potensi WhatsApp Channel di ranah bisnis masih tergolong minim. Padahal, fitur ini memiliki nilai strategis yang signifikan. Dengan pemanfaatan WhatsApp Channel secara optimal, perusahaan bisa memperkuat komunikasi, memperluas jangkauan audiens, serta meningkatkan keterlibatan dan kesetiaan konsumen.

Artikel ini akan membahas panduan komprehensif tentang pengertian dan pemanfaatan WhatsApp Channel. Pembaca akan diajak untuk memahami fitur ini secara mendetail, termasuk cara kerjanya, proses pembuatannya, serta beragam manfaat strategis yang dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda. Mari kita telaah lebih lanjut agar Anda dapat mengintegrasikan teknologi ini ke dalam strategi bisnis Anda secara efektif!

Key Takeaways:

  • Dengan pemanfaatan WhatsApp Channel secara optimal, perusahaan bisa memperkuat komunikasi, memperluas jangkauan audiens, serta meningkatkan keterlibatan dan kesetiaan konsumen.
  • WhatsApp Channel adalah sebuah fitur canggih yang didesain untuk mendukung organisasi, perusahaan, maupun individu dalam menyampaikan informasi secara langsung dan terfokus kepada para pengikutnya.
  • Berbeda dengan fitur lain di WhatsApp seperti grup atau siaran (broadcast), WhatsApp Channel menawarkan pendekatan yang lebih profesional.

Penjelasan Whatsapp Channel Beserta Fiturnya

WhatsApp Channel adalah sebuah fitur canggih yang didesain untuk mendukung organisasi, perusahaan, maupun individu dalam menyampaikan informasi secara langsung dan terfokus kepada para pengikutnya. Sebagai platform komunikasi satu arah, fitur ini memungkinkan pemilik channel untuk membagikan pembaruan penting, informasi produk, penawaran khusus, hingga berita perusahaan melalui berbagai format, seperti teks, gambar, video, dan polling.

Menurut informasi dari Sinch Engage, sebuah platform solusi komunikasi omnichannel dari Jerman, dalam dunia bisnis, WhatsApp Channel hadir sebagai cara yang efisien untuk meningkatkan loyalitas pelanggan dan memperkuat kesadaran merek tanpa perlu melakukan interaksi dua arah. (Sinch Engage, 2024).

Berbeda dengan fitur lain di WhatsApp seperti grup atau siaran (broadcast), WhatsApp Channel menawarkan pendekatan yang lebih profesional. Fitur ini tidak memerlukan daftar kontak pribadi atau persetujuan ganda (double opt-in) dari pengguna.

Layaknya profil media sosial, pengguna dapat memilih untuk mengikuti channel tertentu, memberikan fleksibilitas sekaligus menjaga struktur komunikasi yang lebih terorganisir. Keamanan dan privasi tetap menjadi prioritas utama; informasi pribadi baik dari administrator maupun pengikut tidak dapat diakses oleh pihak ketiga, sehingga fitur ini mematuhi standar perlindungan data yang berlaku.

WhatsApp Channel juga dilengkapi dengan fitur tambahan yang membuatnya semakin relevan untuk berbagai kebutuhan bisnis:

1. Reactions

Pengikut dapat memberikan umpan balik pada konten yang dibagikan melalui reaksi emoji. Pemilik channel dapat melacak total reaksi, namun pilihan emoji yang digunakan oleh setiap individu tetap menjadi privasi masing-masing pengguna.

2. Enhanced Directory

Fitur direktori ini memudahkan pengguna dalam menemukan channel yang sesuai berdasarkan negara, popularitas, aktivitas, atau channel yang baru diluncurkan. Ini membuka peluang lebih besar bagi bisnis untuk menjangkau audiens yang relevan.

3. Forward

Setiap pembaruan yang diteruskan oleh bisnis ke percakapan atau grup akan menyertakan tautan balik ke channel asalnya. Ini membantu pengguna memahami detail channel tersebut dan mendorong mereka untuk mengikuti.

Dalam strategi ini, WhatsApp Channel diambil sebagai sarana yang optimal untuk menyebarkan pesan secara massal tanpa mengorbankan privasi pengguna. Dalam ranah bisnis, fitur ini dapat dipergunakan untuk mencapai khalayak secara lebih luas dengan cara yang relevan, terjadwal, dan efisien. WhatsApp Channel menjadi pilihan tepat bagi para praktisi yang mengedepankan efektivitas dalam menjalin hubungan dengan pelanggan serta memaksimalkan efek komunikasi yang dihasilkan.

Cara Membuat Whatsapp Channel

Membuat saluran WhatsApp (WhatsApp Channel) merupakan langkah strategis yang dapat dimanfaatkan oleh para pebisnis dan profesional sehingga dapat memperluas cakupan komunikasinya. Dengan memahami proses ini secara menyeluruh, Anda dapat mengoptimalkan fitur tersebut untuk mendukung kebutuhan bisnis atau profesional.

Melansir dari Marco Endrich, seorang SEO dan Content Marketing Manager, berikut ini adalah panduan lengkap yang dirancang secara sistematis (Marco Endrich, 2024):

1. Pastikan Aplikasi Terbarui

Langkah pertama yang penting adalah memeriksa bahwa aplikasi WhatsApp Anda, terutama versi WhatsApp Business, sudah diperbarui ke versi terkini. Fitur saluran hanya dapat diakses dalam versi tertentu, oleh karena itu pembaruan tersebut sangat diperlukan.

2. Akses Menu Saluran

Buka aplikasi WhatsApp, lalu navigasikan ke tab "Pembaruan", yang terletak di antara tab "Chat" dan "Panggilan". Pada bagian bawah tab ini, Anda akan menemukan opsi "Saluran".

3. Langkah Membuat Saluran

  • Klik ikon "+" di bagian Saluran, lalu pilih opsi "Buat Saluran".
  • Anda akan diminta untuk menyetujui persyaratan penggunaan dan kebijakan privasi WhatsApp sebelum melanjutkan. Pastikan Anda membaca dan memahami ketentuannya.

4. Personalisasi Saluran Anda

  • Nama Saluran: Pilih nama akun yang relevan dan mencerminkan tujuan saluran Anda. Nama ini dapat diperbarui kapan saja sesuai kebutuhan.
  • Deskripsi: Tambahkan deskripsi singkat yang memberikan gambaran tentang isi dan fokus saluran, sehingga calon pengikut memahami manfaatnya.
  • Ikon Saluran: Unggah ikon untuk memperkuat identitas saluran Anda. Anda dapat menggunakan gambar dari galeri, hasil tangkapan kamera langsung, atau bahkan stiker dan emoji.

5. Penyelesaian dan Penggunaan Saluran

Setelah mengatur semua pengaturan, Anda dapat menyelesaikan proses dengan mengklik "Buat Saluran" Saluran yang telah dibuat akan siap digunakan untuk mengirimkan berbagai jenis konten, seperti pesan teks, gambar, video, atau tautan.

Hal Penting yang Perlu Diketahui Administrator Saluran

Ada beberapa hal penting yang perlu diketahui seorang administrator saluran WhatsApp, yaitu:

  • Pengelolaan Konten: Sebagai administrator, Anda memiliki kendali penuh atas saluran, termasuk fitur pembatasan tangkapan layar dan penerusan pesan untuk melindungi privasi konten.
  • Kebijakan Konten: Semua konten yang diunggah akan otomatis terhapus setelah 30 hari, sesuai kebijakan WhatsApp.
  • Visibilitas Saluran: Anda dapat memilih untuk mencantumkan saluran dalam direktori WhatsApp agar mudah ditemukan oleh pengguna lain atau membatasi akses hanya untuk pengikut tertentu.

Manfaat Strategis WhatsApp Channel untuk Profesional dan Pebisnis

Berikut adalah keunggulan utama yang ditawarkan oleh WhatsApp Channel:

1. Penyampaian Informasi yang Lebih Efisien

Melalui saluran WhatsApp, bisnis dapat mengirimkan informasi penting seperti pembaruan produk, pengumuman, atau materi promosi kepada audiens secara massal. Dengan format satu arah ini, komunikasi tetap terstruktur dan profesional, tanpa kehilangan efisiensi. Anda dapat menjangkau banyak orang sekaligus tanpa perlu terlibat dalam percakapan individual.

2. Jangkauan Global yang Signifikan

Dengan lebih dari dua miliar pengguna aktif di seluruh dunia, WhatsApp telah menjadi platform komunikasi yang strategis untuk memperluas cakupan komunikasi Anda. Di Indonesia, aplikasi ini memiliki lebih dari 112 juta pengguna, menjadikannya sebagai saluran yang sangat efektif untuk menjangkau pelanggan potensial secara besar-besaran. Kesempatan ini bisa dimanfaatkan untuk memperkuat citra merek atau memasarkan layanan secara meluas.

3. Beragam Konten untuk Meningkatkan Interaksi

Fitur ini memungkinkan pengelola saluran untuk berbagi berbagai jenis konten, mulai dari teks, gambar, video, hingga polling. Dengan demikian, Anda dapat menciptakan pengalaman yang lebih menarik dan interaktif bagi para pengikut. Meningkatkan keterlibatan audiens dapat dilakukan melalui penyajian konten yang relevan dan kreatif.

4. Privasi dan Keamanan yang Terjamin

Keunggulan privasi dalam fitur WhatsApp channel mencakup berbagai aspek penting. Informasi sensitif, seperti nomor telepon dan foto profil admin serta pengikut, tetap terlindungi dan tidak terpublikasikan. Fitur keamanan seperti verifikasi dua langkah turut memberikan tambahan perlindungan yang kuat, menjamin keamanan data pengguna WhatsApp dari berbagai ancaman potensial.

5. Fitur Analitik untuk Optimasi Strategi

WhatsApp channel menyediakan alat analitik yang memungkinkan pengelola untuk melacak kinerja saluran secara menyeluruh. Data yang diperoleh, seperti jumlah pengikut dan tingkat interaksi, dapat digunakan untuk merancang strategi komunikasi yang lebih efisien. Dengan pemahaman ini, Anda dapat memastikan bahwa pesan yang disampaikan mencapai audiens target dengan efektif.

Tingkatkan Kualitas Pemasaran Melalui WhatsApp Channel Bersama OneTalk!

Menggunakan WhatsApp sebagai platform utama untuk media sosial bisnis Anda merupakan langkah strategis yang sangat mendukung pemasaran digital Anda. Namun, dalam era pemasaran digital yang semakin menantang, menjangkau audiens secara luas menjadi tugas yang kompleks jika dilakukan secara individual. Oleh karena itu, Anda memerlukan alat yang dapat menyederhanakan proses ini dengan cakupan yang lebih luas.

Salah satu solusi terbaik adalah omnichannel messaging, namun tidak semua layanan ini memiliki lisensi resmi dari platform besar seperti WhatsApp. Namun, jangan khawatir, karena TapTalk.io hadir dengan OneTalk, layanan omnichannel messaging resmi yang terintegrasi dengan platform-platform besar seperti WhatsApp, Instagram, Facebook, dan lainnya.

OneTalk menggunakan teknologi AI untuk mengelola dan menanggapi pesan secara otomatis, memastikan respon yang responsif 24/7. Dengan fitur pengelolaan pesan yang terkonsolidasi dalam satu dashboard, upaya pemasaran Anda menjadi lebih efektif dan efisien.

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kehadiran pemasaran digital Anda dan memperkuat hubungan dengan pelanggan Anda! Kunjungi website kami di sini.

Regita Larasati

Content Strategic Associate

Regita adalah seorang Content Strategist dan Copywriter yang memulai karirnya sebagai Marketing Intern di TapTalk.io pada tahun 2021 dan secara konsisten menunjukkan dedikasinya hingga mencapai posisinya sekarang. Dengan memanfaatkan latar belakang pendidikan Sastra Jerman dari Universitas Indonesia yang memberinya kemampuan analitis dan kreatif dalam mengembangkan strategi konten yang efektif serta menulis copy yang menarik, menjadikannya aset berharga dalam membangun image dan komunikasi brand di berbagai platform digital.

Related Posts