Etika bisnis mempelajari kebijakan dan praktik bisnis yang sesuai mengenai subjek yang berpotensi kontroversial, termasuk corporate governance, insider trading, penyuapan, diskriminasi, tanggung jawab sosial perusahaan, tanggung jawab fidusia, dan banyak lagi.
Ingin mengetahui lebih dalam mengenai etika bisnis? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Key Takeaways:
Hukum seringkali memandu etika bisnis, tetapi di lain waktu etika bisnis memberikan pedoman dasar yang dapat diikuti oleh bisnis untuk mendapatkan persetujuan publik.
Etika bisnis memastikan bahwa pelanggan dan jenis pelaku pasar lainnya memiliki tingkat kepercayaan fundamental tertentu terhadap perusahaan. Misalnya, seorang manajer portofolio harus memperlakukan portofolio anggota keluarga dan investor individu kecil dengan rasa hormat yang sama seperti pelanggan mereka yang lebih kaya. Metode-metode ini menjamin bahwa masyarakat umum diperlakukan secara adil.
Bisnis menjadi semakin sadar akan budaya berbasis konsumen yang sedang naik daun dan mengungkapkan kekhawatiran tentang lingkungan, masalah sosial, dan tanggung jawab perusahaan pada tahun 1960-an, saat ide etika bisnis pertama kali muncul. Era ini ditandai dengan meningkatnya perhatian pada "masalah sosial".
Konsep etika bisnis telah berubah sejak saat itu. Di luar hanya aturan moral tentang benar dan salah, etika bisnis berupaya menyeimbangkan apa yang harus dilakukan perusahaan secara sah dengan menjaga keunggulan kompetitif dibandingkan organisasi lain. Bisnis menunjukkan etika bisnis dalam berbagai cara.
Baca juga: Pengertian Analisis SWOT dan Contoh Penggunaannya
Sangat penting untuk memahami prinsip-prinsip dasar yang mendorong perilaku etis yang diinginkan dan bagaimana kurangnya prinsip-prinsip moral ini berkontribusi pada kejatuhan banyak orang yang cerdas dan berbakat serta bisnis yang mereka wakili.
Secara umum ada 12 prinsip etika berbisnis:
Kebenaran dalam segala hal adalah kunci untuk mengembangkan lingkungan etis. Kebenaran parsial, kelalaian, dan kurang atau melebih-lebihkan tidak membantu bisnis meningkatkan kinerjanya. Kabar buruk harus dikomunikasikan dan diterima dengan cara yang sama seperti kabar baik sehingga solusi dapat dikembangkan.
Kepemimpinan yang etis harus mencakup menegakkan semua peraturan daerah dan Undang-Undang.
Menganggap diri Anda dan orang lain bertanggung jawab atas tindakan mereka. Komitmen untuk mengikuti praktik etika dan memastikan orang lain mengikuti pedoman etika.
Menggabungkan prinsip-prinsip lain—kejujuran, kepercayaan, dan akuntabilitas. Seseorang dengan integritas secara konsisten melakukan hal yang benar dan berusaha mempertahankan standar yang lebih tinggi.
Pemangku kepentingan adalah orang-orang yang berkepentingan dengan bisnis, seperti pemegang saham, karyawan, komunitas tempat perusahaan beroperasi, dan anggota keluarga karyawan. Tanpa membocorkan rahasia dagang, perusahaan harus memastikan informasi tentang keuangan mereka, perubahan harga, praktik perekrutan dan pemecatan, upah dan gaji, serta promosi tersedia bagi mereka yang tertarik dengan kesuksesan bisnis.
Untuk mendorong perilaku etis dan lingkungan di tempat kerja, menghormati orang lain merupakan komponen penting. Setiap orang berhak mendapatkan martabat, privasi, kesetaraan, kesempatan, kasih sayang, dan empati.
Promosikan kepemilikan dalam organisasi, izinkan karyawan untuk bertanggung jawab atas pekerjaan mereka, dan bertanggung jawab atas pekerjaan Anda.
Karyawan, komunitas di sekitar bisnis, mitra bisnis, dan pelanggan semuanya harus diperlakukan dengan perhatian terhadap kesejahteraan mereka.
Kepemimpinan harus menunjukkan kerahasiaan dan komitmen kepada karyawan mereka dan perusahaan. Menginspirasi loyalitas pada karyawan dan manajemen memastikan bahwa mereka berkomitmen pada praktik terbaik.
Setiap orang harus memiliki kesempatan yang sama dan diperlakukan sama. Jika suatu praktik atau perilaku akan membuat Anda merasa tidak nyaman atau menempatkan keuntungan pribadi atau perusahaan di atas kesetaraan, kesopanan umum, dan rasa hormat, itu mungkin tidak adil.
Di dunia di mana sumber daya terbatas, ekosistem telah dirusak oleh praktik bisnis masa lalu, dan iklim berubah, sangat penting untuk menyadari dan peduli tentang dampak lingkungan yang dimiliki bisnis. Semua karyawan harus didorong untuk menemukan dan melaporkan solusi untuk praktik yang dapat menambah kerugian yang telah dilakukan.
Upaya sadar untuk mengadopsi, mengintegrasikan, dan meniru 11 prinsip lainnya untuk memandu keputusan dan perilaku dalam semua aspek kehidupan profesional dan pribadi.
Baca juga: Segmen Pasar: Definisi, Jenis, dan Manfaatnya Bagi Bisnis
Ada beberapa alasan mengapa etika bisnis sangat penting untuk menjadi sukses di dunia bisnis masa kini. Yang paling penting, program etika yang ditetapkan menetapkan kode etik yang memandu perilaku karyawan, mulai dari eksekutif hingga manajer menengah, karyawan baru, dan karyawan paling junior.
Ketika semua karyawan membuat keputusan etis, perusahaan akan menciptakan reputasi yang baik untuk perilaku etis. Reputasi perusahaan kemudian akan tumbuh, dan Anda pasti akan merasakan manfaat dari moralitas perusahaan yang terjaga.
Etika bisnis dapat memberikan:
Jika digabungkan, semua faktor ini mempengaruhi keuntungan bisnis. Mereka yang gagal menetapkan dan menegakkan standar etika pada akhirnya akan bersandingan dengan banyak bisnis lainnya.
Etika bisnis memiliki banyak teori dan banyak jenis. Beberapa jenis yang umum digunakan adalah praktik Corporate Social Responsibility / tanggung jawab sosial perusahaan, transparansi dan kepercayaan, keadilan, dan praktik teknologi.
CSR (Corporate Social Responsibility) adalah sebuah konsep yang menggambarkan dampak dari pemenuhan kebutuhan para pemangku kepentingan dan pada saat yang sama menangani dampak kebutuhan tersebut terhadap karyawan, lingkungan, masyarakat dan komunitas di mana Anda beroperasi.
Keuangan dan laba memang penting, tentu saja, tetapi mereka harus menjadi nomor dua bagi kesejahteraan masyarakat, pelanggan, dan karyawan. Karena penelitian menunjukkan bahwa tata kelola perusahaan dan praktik etika meningkatkan kinerja keuangan.
Sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa mereka melaporkan kinerja keuangan mereka secara transparan. Hal ini berlaku tidak hanya untuk laporan keuangan yang diwajibkan tetapi semua laporan secara umum. Misalnya, banyak perusahaan menerbitkan laporan tahunan kepada pemegang saham mereka.
Sebagian besar laporan ini tidak hanya menjelaskan laporan kepada regulator, tetapi juga menjelaskan bagaimana dan mengapa keputusan dibuat, jika tujuan tercapai, dan faktor apa yang mempengaruhi kinerja. CEO menulis ringkasan kinerja tahunan perusahaan dan memberikan prakiraannya.
Siaran pers adalah cara lain agar perusahaan bisa transparan. Peristiwa penting harus diposting ke investor dan klien, terlepas dari apakah itu berita baik atau buruk.
Meningkatnya penggunaan teknologi dalam segala bentuknya dalam operasi bisnis secara inheren datang dengan kebutuhan perusahaan untuk memastikan bahwa teknologi dan informasi yang dikumpulkannya digunakan secara etis. Selain itu, Anda harus memastikan bahwa teknologinya seaman mungkin, terutama karena banyak perusahaan menyimpan informasi pelanggan dan mengumpulkan data yang dapat digunakan oleh mereka yang berniat jahat.
Tempat kerja harus inklusif, beragam, dan adil bagi semua karyawan, terlepas dari ras, agama, kepercayaan, usia, atau identitas. Lingkungan kerja yang adil adalah tempat setiap orang dapat tumbuh, dipromosikan, dan menjadi sukses dengan caranya sendiri.
Baca juga: Ini Dia 6 Alasan Penting untuk Melakukan Quality Assurance
Ada banyak cara di mana perusahaan mengekspresikan etika mereka. Umumnya, perusahaan akan memiliki dokumen kode etik yang menginformasikan karyawan tentang tanggung jawab etis mereka. Perusahaan juga dapat menerbitkan pernyataan nilai yang mengumumkan standar etika yang mereka patuhi. Di bawah ini adalah beberapa contoh cara perusahaan dapat mempraktikkan etikanya.
Perusahaan sering mengumpulkan informasi tentang pelanggan mereka. Mungkin saja hanya berupa alamat email, tetapi mungkin juga berupa alamat fisik, atau informasi kesehatan atau keuangan mereka, tergantung pada sifat bisnisnya. Perusahaan yang mengumpulkan data pelanggan biasanya berjanji untuk mengamankan informasi tersebut dan tidak membagikannya tanpa izin pelanggan. Hal yang sama berlaku untuk informasi karyawan. Etika bisnis biasanya melindungi catatan personel karyawan dan mengizinkan akses hanya kepada mereka yang benar-benar perlu mengetahuinya.
Salah satu cara bisnis menunjukkan rasa hormat kepada pelanggannya adalah dengan memprioritaskan kebutuhan pelanggan, bahkan dengan mengorbankan bisnis. Misalnya, jika pelanggan membeli barang atau jasa yang ternyata tidak memuaskan, perusahaan akan melakukan apapun untuk memberi kompensasi kepada pelanggan. Jika produk rusak, perusahaan akan menawarkan penggantian atau pengembalian uang. Jika pelanggan mengalami pelayanan yang buruk, perusahaan biasanya akan meminta maaf dan menawarkan diskon atau bentuk kompensasi lainnya.
Pekerjaan dapat mengungkapkan keadilan dengan sangat mementingkan memiliki tempat kerja yang beragam. Mencapai tempat kerja yang beragam berarti menggunakan praktik ketenagakerjaan yang memberikan kesempatan yang sama bagi orang-orang dari kelompok ras, seksual, dan sosial yang berbeda. Hal ini dapat menambah waktu dan upaya untuk proses perekrutan, tetapi itu sepadan. Mempekerjakan sekelompok orang yang beragam memberi perusahaan keuntungan dari perspektif yang berbeda. Hal ini juga menunjukkan bahwa perusahaan serius tentang kesetaraan dan memperlakukan semua orang dengan hormat.
Bisnis yang mempraktikkan transparansi akan terlihat dalam komunikasinya baik dengan karyawan maupun klien atau pelanggan. Bahasa yang digunakan tidak ambigu, sehingga tidak ada keraguan tentang kebijakan atau prioritas yang memandu keputusan bisnis. Komunikasi perusahaan yang transparan juga akan jujur. Setiap orang yang bekerja untuk atau berurusan dengan perusahaan harus dapat mempercayai apa yang Anda katakan.
Perusahaan sering merasa kewajiban moral untuk memberikan kembali kepada masyarakat di mana mereka melakukan bisnis. Hal ini dapat berupa program sukarela di mana karyawan didorong untuk menyumbangkan waktu mereka, bahkan mungkin dengan biaya perusahaan.
Program-program ini mungkin termasuk melayani di dapur umum, membantu perbaikan rumah, pertolongan bencana alam, atau mengajar keterampilan di pusat komunitas setempat. Program-program ini tidak hanya membantu mereka yang membutuhkan, tetapi juga membangun rasa hormat dan kepercayaan dalam komunitas.
Banyak perusahaan menganggap serius masalah lingkungan, apakah dengan mereka mengurangi limbah atau membersihkan tanah, air, dan udara. Ada banyak cara yang dilakukan perusahaan untuk hal ini seperti mengurangi perjalanan udara dan menggunakan teknologi telekonferensi sebanyak mungkin. Perusahaan juga dapat mendorong daur ulang di kantor mereka dengan menyediakan wadah pengumpulan limbah yang dapat didaur ulang dan mengatur agar wadah tersebut dikosongkan secara teratur.
Perusahaan yang berkomitmen pada prinsip keadilan dan rasa hormat akan membayar karyawannya dengan upah yang adil untuk pekerjaan yang mereka lakukan berdasarkan pengalaman, pendidikan, dan sifat pekerjaan. Mereka juga akan meninjau dan menyesuaikan kompensasi karyawan secara teratur untuk memastikan bahwa hal itu terus menjadi representasi yang adil dari posisi dan pengalaman karyawan.
Perusahaan sering menghargai kinerja yang luar biasa dengan bonus karyawan. Hal ini akan menjadi insentif yang baik bagi karyawan untuk bekerja keras dan tetap bersama perusahaan. Kompensasi ini juga merupakan cara bagi perusahaan untuk mengungkapkan rasa terima kasih mereka atas upaya karyawan.
Anda juga dapat menggunakan layanan TapTalk, aplikasi pesan instan, untuk memudahkan Anda berkomunikasi dengan para customer.
Seberapa sering Anda membuat keputusan dalam satu hari? Apa yang harus Anda pakai hari ini? Parfum apa yang harus Anda pakai? Apa yang akan Anda makan untuk makan siang?
Jika Anda memikirkannya, kita telah membuat banyak keputusan setiap hari tanpa banyak memikirkannya.
Keputusan-keputusan ini, meskipun kelihatannya sepele, membuat para pemasar terjaga di malam hari. Karena menguraikan proses dibalik keputusan pelanggan berarti Anda dapat menggunakan informasi ini untuk meningkatkan pendapatan.
Perilaku konsumen mengacu pada studi tentang pelanggan dan bagaimana mereka berperilaku saat membuat keputusan untuk membeli produk yang memenuhi kebutuhan mereka. Ini adalah studi tentang tindakan konsumen yang memotivasi mereka untuk membeli dan menggunakan produk tertentu.
Studi tentang perilaku pembelian konsumen lebih penting bagi pemasar karena mereka dapat memahami harapan konsumen. Ini membantu untuk memahami apa yang membuat konsumen membeli suatu produk. Penting untuk menilai jenis produk yang disukai konsumen sehingga mereka dapat menempatkannya di pasar. Pemasar dapat memahami suka dan tidak suka konsumen dan merancang upaya pemasaran mereka berdasarkan hasil.
Perilaku pembelian konsumen mempelajari berbagai situasi seperti apa yang dibeli konsumen, mengapa mereka membeli, kapan mereka membeli, seberapa sering konsumen membeli, mengapa mereka membeli, dan banyak lagi.
Studi tentang perilaku konsumen penting karena membantu pemasar memahami apa yang mempengaruhi keputusan pembelian konsumen.
Dalam pemasaran, diferensiasi konsumen adalah cara membedakan seorang konsumen dari banyak konsumen lainnya. Ini membantu membentuk kelompok sasaran konsumen dengan perilaku yang sama atau serupa.
Diferensiasi konsumen akan membantu menyesuaikan strategi Anda dengan kebutuhan kelompok pelanggan yang berbeda. Ketika konsumen dibedakan, Anda dapat memperluas luas dan luasnya layanan Anda. Anda akan dapat melayani sekelompok orang yang lebih besar secara efektif.
Perilaku konsumen tidak hanya penting untuk menarik pelanggan baru, tetapi juga sangat penting untuk mempertahankan pelanggan yang sudah ada. Ketika pelanggan senang dengan produk tertentu, mereka mengulangi pembelian. Oleh karena itu, pemasaran produk harus dilakukan sedemikian rupa untuk meyakinkan pelanggan agar membeli produk tersebut berulang kali.
Dengan demikian, sangat jelas bahwa penciptaan dan retensi pelanggan sangat penting. Hal ini hanya dapat dilakukan dengan memahami dan memperhatikan perilaku pembelian konsumen.
Baca juga: 7 Tips Meningkatkan Retensi Pelanggan yang Wajib Dicoba
Memahami perilaku konsumen memungkinkan Anda membuat kampanye pemasaran yang efektif. Setiap kampanye dapat berbicara secara pribadi kepada kelompok konsumen yang terpisah berdasarkan perilaku mereka.
Misalnya, saat menargetkan pasar anak-anak, Anda mungkin harus mencari tempat seperti iklan TV, program sekolah, dan blog yang menargetkan ibu muda. Anda harus mengikuti metode pengiriman pesan yang berbeda untuk kelompok konsumen yang berbeda.
Analisis perilaku konsumen akan menjadi analisis pertama yang menunjukkan pergeseran tren pasar. Misalnya, tren konsumen akhir-akhir ini adalah ke arah pelestarian lingkungan dan makanan sehat. Tren perubahan di pasar ini diamati oleh banyak merek termasuk McDonald's. Berdasarkan perilaku konsumen, McDonald's menyediakan pilihan makanan sehat.
Dengan melakukan studi perilaku konsumen, perusahaan menghemat banyak sumber daya yang mungkin dialokasikan untuk memproduksi produk yang tidak akan dijual di pasar. Misalnya, di musim panas, merek tidak akan menyia-nyiakan sumber dayanya dalam produksi produk yang tidak akan dijual di musim panas. Berdasarkan perilaku konsumen, perusahaan memutuskan strategi produksi mana yang akan menghemat biaya gudang dan pemasaran.
Perusahaan terus berusaha untuk meningkatkan tingkat keberhasilan produk baru atau ide-ide baru mereka. Salah satu metode yang paling penting adalah melakukan studi yang baik dan bijaksana tentang perilaku konsumen.
Dengan bantuan analisis perilaku konsumen, Nike menyadari bahwa sebagian besar audiens targetnya bukanlah atlet profesional, tetapi banyak yang berusaha menjadi seperti mereka. Maka pada Olimpiade 2012 di London, Nike meluncurkan kampanye untuk mendorong atletik yang disebut "Temukan Kehebatan Anda". Mereka bertujuan untuk mempromosikan aspirasi untuk menjadi seorang atlet, tidak hanya dengan atlet berprestasi tetapi ingin mencakup semua orang terlepas dari kemampuan fisik mereka. Kampanye itu direncanakan dengan baik dan didorong oleh data, tentu saja, dianalisis dengan cermat sebelum tindakan apa pun diambil. Pesan ini menginspirasi banyak konsumen dan memiliki daya tarik yang besar bagi konsumen sasaran.
Ketika dunia berubah secepat sekarang, tantangan terbesar yang kita semua hadapi adalah tetap relevan dengan target pasar kita. Dan tahukah Anda apa alasan utama dibalik perubahan yang cepat itu? Ini adalah perubahan perilaku pelanggan kami.
Konsumen saat ini memiliki lebih banyak pilihan dan peluang, yang berarti mereka dapat dengan mudah beralih ke perusahaan yang menawarkan produk dan layanan yang lebih baik.
Baca juga: Simak Cara Sederhana Membangun Loyalitas Pelanggan
Ada empat jenis utama perilaku konsumen:
Jenis perilaku ini ditemui ketika konsumen membeli produk yang mahal dan jarang dibeli. Mereka sangat terlibat dalam proses pembelian dan penelitian konsumen sebelum melakukan investasi bernilai tinggi. Bayangkan membeli rumah atau mobil; ini adalah contoh dari perilaku pembelian yang kompleks.
Konsumen sangat terlibat dalam proses pembelian tetapi mengalami kesulitan dalam menentukan perbedaan antar merek. 'Dissonansi' dapat terjadi ketika konsumen khawatir bahwa mereka akan menyesali pilihan mereka.
Bayangkan Anda membeli mesin pemotong rumput. Anda akan memilih satu berdasarkan harga dan kenyamanan, tetapi setelah pembelian, Anda akan meminta konfirmasi bahwa Anda telah membuat pilihan yang tepat.
Pembelian kebiasaan dicirikan oleh fakta bahwa konsumen memiliki keterlibatan yang sangat sedikit dalam kategori produk atau merek. Bayangkan berbelanja bahan makanan: Anda pergi ke toko dan membeli jenis roti pilihan Anda. Anda menunjukkan pola kebiasaan, bukan loyalitas merek yang kuat.
Dalam situasi ini, konsumen membeli produk yang berbeda bukan karena mereka tidak puas dengan yang sebelumnya, tetapi karena mereka mencari variasi. Seperti ketika Anda mencoba aroma shower gel baru.
Mengetahui jenis pelanggan apa yang menarik bisnis Anda akan memberi Anda ide yang lebih baik tentang cara mengelompokkan jenis pelanggan.
Terdapat 10 perilaku konsumen, beberapa diantaranya yang sering kita temui adalah
Jenis perilaku konsumen learning model mengasumsikan bahwa perilaku konsumen menanggapi keinginan untuk memenuhi kebutuhan dasar bertahan hidup, seperti makanan, dan kebutuhan yang diperoleh yang muncul dari pengalaman hidup, seperti ketakutan atau rasa bersalah. Model ini mengambil pengaruh dari Hirarki Kebutuhan psikolog Abraham Maslow.
Model psikoanalitik dibangun di atas teori Sigmund Freud dan mengatakan bahwa konsumen individu memiliki motif yang mengakar, baik sadar atau tidak sadar, yang mendorong mereka untuk membeli. Motif ini bisa berupa ketakutan yang tersembunyi, keinginan yang terpendam, atau kerinduan pribadi.
Dari sana, pelanggan melakukan pembelian tergantung pada bagaimana reaksi mereka dari bisnis Anda, seperti iklan di Instagram, menarik keinginan mereka. Penting untuk dicatat bahwa, karena keinginan ini bisa tidak disadari, pelanggan tidak selalu tahu mengapa itu menarik bagi mereka; mereka hanya tahu rasanya benar memilikinya.
Perilaku konsumen sociological model mengatakan bahwa pembelian dipengaruhi oleh tempat individu dalam kelompok masyarakat yang berbeda: keluarga, teman, dan kelompok kerja. Seseorang pada dasarnya akan membeli barang berdasarkan apa yang sesuai atau khas dari kelompok tempat mereka berada.
Perilaku konsumen model economic adalah yang paling sederhana dari model tradisional. Model ini berpendapat bahwa konsumen mencoba untuk memenuhi kebutuhan mereka sambil menghabiskan sumber daya (misalnya uang) sesedikit mungkin.
Model Black box, kadang-kadang disebut model Stimulus-Respons, mengatakan bahwa pelanggan adalah pemikir individu yang memproses rangsangan internal dan eksternal untuk membuat keputusan pembelian.
Singkatnya, model ini mengatakan bahwa konsumen adalah pemecah masalah yang membuat keputusan setelah menilai bagaimana produk Anda akan memuaskan keyakinan dan kebutuhan mereka yang ada. Karena konsumen hanya menindaklanjuti dengan pembelian setelah memahami bagaimana suatu produk berhubungan dengan pengalaman mereka, model ini dapat menguntungkan bisnis yang menjual produk yang sesuai dengan gaya hidup.
Baca juga: Segmen Pasar: Definisi, Jenis, dan Manfaatnya Bagi Bisnis
Buat strategi untuk menghadapi perilaku konsumen dengan OneTalk by TapTalk.io. Dengan menggunakan Omnichannel Messaging Channel seperti OneTalk, Anda bisa lebih mengenal konsumen dan dapat menghadapi mereka dengan baik. Fitur seperti Disposition dan Case Detail dapat membantu brand dalam menyediakan data analisis mengenai perilaku konsumen Anda. Catat kebiasaan dan histori interaksi Anda dengan pelanggan lebih mudah dan susun strategi perusahaan Anda.
Pelajari fitur kami dengan lebih baik di sini.
Pernahkah Anda mendengar tentang analisis SWOT? Analisis ini biasanya digunakan untuk memperluas perusahaan Anda. Tujuan utama analisis SWOT adalah untuk membantu perusahaan dalam memahami sepenuhnya semua variabel yang digunakan (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) untuk memilih tindakan yang akan dilakukan.
Sebelum Anda memutuskan untuk mengambil tindakan perusahaan apapun, entah Anda sedang menyelidiki proyek baru, memperbarui kebijakan internal, menilai kemungkinan untuk beralih strategi, atau mengubah rencana di tengah pelaksanaannya, lakukan analisis SWOT.
Dengan fokus pada pemanfaatan kekuatan dan peluang untuk mengatasi kelemahan dan ancaman, gunakan analisis SWOT Anda untuk menemukan rekomendasi dan metode.
Baca artikel di bawah ini untuk memahami analisis ini lebih dalam.
Analisis SWOT adalah kerangka kerja yang digunakan untuk menilai posisi kompetitif perusahaan, membuat perencanaan strategis, dan mengembangkan bisnis. SWOT adalah singkatan dari Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threat (ancaman). Analisis ini mengevaluasi faktor internal dan eksternal serta situasi masa kini dan masa depan yang diantisipasi.
Analisis SWOT dimaksudkan untuk membantu Anda melihat secara praktis, berdasarkan fakta, dan berdasarkan data pada keuntungan dan kerugian perusahaan, upayanya, atau sektornya. Organisasi harus menghindari prasangka atau wilayah abu-abu dan berkonsentrasi pada fakta nyata untuk menjaga akurasi analisis.
Dengan menggunakan data internal dan eksternal, teknik ini dapat memandu bisnis menuju strategi yang lebih mungkin berhasil, dan jauh dari strategi yang pernah, atau mungkin, kurang berhasil. Analis, investor, atau pesaing SWOT independen juga dapat memandu mereka tentang apakah suatu perusahaan, lini produk, atau industri mungkin kuat atau lemah dan mengapa.
Setiap analisis SWOT akan mencakup empat kategori berikut. Meskipun elemen dan penemuan dalam kategori ini akan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain, analisis tidak lengkap tanpa masing-masing elemen ini:
Kekuatan menggambarkan keunggulan organisasi dan apa yang membedakannya dari kompetisi: merek yang kuat, basis pelanggan yang loyal, neraca yang kuat, teknologi yang unik, dan sebagainya. Misalnya, dana lindung nilai mungkin telah mengembangkan strategi perdagangan eksklusif yang mengembalikan hasil pemukulan pasar. Kemudian harus memutuskan bagaimana menggunakan hasil tersebut untuk menarik investor baru.
Kelemahan menghentikan organisasi dari kinerja pada tingkat optimalnya. Mereka adalah area di mana bisnis perlu ditingkatkan agar tetap kompetitif: merek yang lemah, omset yang lebih tinggi dari rata-rata, tingkat utang yang tinggi, rantai pasokan yang tidak memadai, atau kekurangan modal.
Peluang mengacu pada faktor eksternal yang menguntungkan yang dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi. Misalnya, jika suatu negara memotong tarif, produsen mobil dapat mengekspor mobilnya ke pasar yang baru, meningkatkan penjualan dan pangsa pasar.
Ancaman mengacu pada faktor-faktor yang berpotensi merugikan organisasi. Misalnya, kekeringan merupakan ancaman bagi perusahaan penghasil gandum, karena dapat merusak atau mengurangi hasil panen. Ancaman umum lainnya termasuk hal-hal seperti kenaikan biaya bahan, meningkatnya persaingan, pasokan tenaga kerja yang ketat, dan seterusnya.
Baca juga: Sikat Tuntas CRM untuk Kembangkan Bisnis Anda
Anda dapat menggunakan strategi SWOT sebelum melakukan tindakan perusahaan apapun, entah Anda sedang menjajaki inisiatif baru, memperbarui kebijakan internal, mempertimbangkan peluang untuk melakukan pivot strategi atau mengubah rencana di tengah implementasinya. Terkadang akan lebih baik untuk melakukan analisis SWOT umum hanya untuk memeriksa lanskap bisnis Anda saat ini sehingga Anda dapat meningkatkan operasi bisnis sesuai kebutuhan. Analisis dapat menunjukkan kepada Anda area utama dimana organisasi Anda beroperasi secara optimal, serta proses yang perlu dimodifikasi.
Berikut contoh tabel SWOT yang bisa Anda gunakan.
Bagaimana Melakukan Analisis SWOT
Analisis SWOT dapat dipecah menjadi beberapa langkah menggunakan elemen yang dapat ditindaklanjuti sebelum dan sesudah analisis empat komponen. Secara umum, analisis akan mencakup langkah-langkah berikut.
Analisis SWOT dapat bersifat luas, meskipun kemungkinan besar akan tercipta nilai lebih jika analisis diarahkan langsung pada sasaran. Misalnya, tujuan analisis SWOT mungkin hanya berfokus pada apakah akan melakukan peluncuran produk baru atau tidak. Dengan mengingat tujuan, perusahaan akan memiliki panduan tentang apa yang ingin mereka capai di akhir proses. Dalam contoh ini, analisis SWOT harus membantu menentukan apakah produk harus ditawarkan atau tidak.
Setiap analisis SWOT akan berbeda, dan perusahaan mungkin memerlukan kumpulan data yang berbeda untuk mendukung penyusunan tabel analisis SWOT yang berbeda. Perusahaan harus mulai dengan memahami informasi yang dapat diaksesnya, keterbatasan data yang dihadapinya, dan keandalan sumber data eksternalnya.
Selain data, perusahaan harus memahami komposisi karyawan yang benar yang berpartisipasi dalam analisis. Beberapa karyawan mungkin lebih terhubung dengan kekuatan eksternal, sementara banyak karyawan di dalam departemen manufaktur atau penjualan mungkin memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa yang terjadi secara internal. Memiliki berbagai sudut pandang juga cenderung menghasilkan kontribusi nilai tambah yang beragam.
Untuk masing-masing dari empat komponen analisis SWOT, kelompok orang yang ditugaskan untuk melakukan analisis harus mulai membuat daftar ide-ide dalam setiap kategori. Contoh pertanyaan berdasarkan faktor internal dan eksternal untuk diajukan atau dipertimbangkan untuk setiap kelompok ada pada tabel di bawah ini.
Apa yang terjadi di dalam perusahaan merupakan sumber informasi yang bagus untuk kategori kekuatan dan kelemahan dalam analisis SWOT. Contoh faktor internal termasuk sumber daya keuangan dan manusia, aset berwujud dan tidak berwujud (nama merek), dan efisiensi operasional.
Kemungkinan pertanyaan untuk mengetahui faktor internal adalah:
Apa yang terjadi di luar perusahaan sama pentingnya dengan variabel internal bagi keberhasilan perusahaan. Pengaruh eksternal, seperti kebijakan moneter, perubahan pasar, dan akses pemasok, adalah kategori yang dapat diambil untuk membuat daftar peluang dan kelemahan.
Kemungkinan pertanyaan untuk mengetahui faktor eksternal adalah:
Perusahaan mungkin berpikir untuk melakukan tahap ini sebagai sesi "white-boarding" atau "sticky notes". Tidak ada jawaban yang benar atau salah, menurut teori tersebut, maka setiap orang yang ambil bagian harus didorong untuk mengungkapkan ide yang mereka miliki. Tujuannya harus menghasilkan ide sebanyak mungkin untuk menginspirasi kreativitas dan inovasi orang lain.
Dengan daftar ide dalam setiap kategori, sekarang saatnya untuk memfilter ide-ide tersebut. Dengan meningkatkan ide-ide yang dimiliki setiap orang, perusahaan hanya dapat fokus pada ide-ide terbaik atau risiko terbesar bagi perusahaan. Tahap ini mungkin memerlukan perdebatan substansial di antara mereka yang terlibat dalam analisis, termasuk membawa manajemen senior untuk membantu menetapkan prioritas.
Berbekal daftar peringkat SWOT, inilah saatnya untuk mengubah analisis SWOT Anda menjadi rencana strategis. Anggota tim analisis mengambil daftar butir-butir dalam setiap kategori dan mengembangkan rencana gabungan yang memberikan panduan tentang tujuan awal.
Misalnya, sebuah perusahaan yang memperdebatkan untuk merilis produk baru mungkin telah menentukan bahwa mereka adalah pemimpin pasar untuk produk yang ada dan ada peluang untuk berekspansi ke pasar baru. Namun, peningkatan biaya material, jalur distribusi, kebutuhan akan karyawan tambahan, dan permintaan produk yang tidak terduga mungkin lebih besar daripada kekuatan dan peluang. Tim analisis mengembangkan strategi untuk mempertimbangkan kembali keputusan tersebut dalam waktu enam bulan dengan harapan biaya yang lebih rendah dan transparansi permintaan pasar yang lebih besar.
Baca juga: Segmen Pasar: Definisi, Jenis, dan Manfaatnya Bagi Bisnis
Ada sebuah contoh aplikasi SWOT yang digunakan Bryan Weaver, partner di Scholefield Construction Law. Ia sangat terlibat dalam pembuatan analisis SWOT untuk perusahaannya. Matriks SWOT-nya adalah sebagai berikut:
| Strengths (kekuatan) Firma hukum konstruksi dengan anggota staf yang terlatih baik di bidang hukum maupun teknik profesional/kontrak umum. Pengalaman mereka memberikan keuntungan yang unik. Kecil (tiga karyawan) – dapat berubah dan beradaptasi dengan cepat. | Weaknesses (kelemahan) Tidak ada seorang pun yang pernah menjadi mediator sebelumnya atau pernah mengikuti program pelatihan mediasi formal.Salah satu staf telah menjadi bagian dari mediasi tetapi bukan sebagai pihak yang netral. |
| Opportunities (peluang) Sebagian besar kontrak konstruksi komersial memerlukan mediasi. Meskipun ada ratusan mediator di pasar, hanya sedikit yang memiliki pengalaman konstruksi yang sebenarnya. Untuk perselisihan yang lebih kecil, mediator tidak bekerja sebagai tim, hanya sebagai individu; Staf Scholefield dapat menawarkan kepada siapa pun keuntungan dari sekelompok orang netral untuk mengevaluasi perselisihan | Threats (ancaman) Siapa pun dapat menjadi mediator, sehingga firma hukum konstruksi lainnya juga dapat membuka layanan mediasi mereka sendiri. Sebagian besar calon klien memiliki kesan negatif tentang mediasi, karena mereka merasa mediator tidak mengerti atau peduli untuk memahami masalah, dan terburu-buru untuk menyelesaikannya. |
Analisis SWOT tidak akan menyelesaikan setiap pertanyaan besar yang dimiliki perusahaan. Namun, ada sejumlah manfaat dari analisis SWOT yang membuat pengambilan keputusan strategis menjadi lebih mudah.
Baca juga: Semua Tentang Sales Funnel untuk Bisnis Anda
Analisis SWOT adalah cara yang bagus untuk memandu menyusun strategi bisnis. Sangat penting bagi semua orang di ruangan untuk mendiskusikan kekuatan dan kelemahan inti perusahaan, mengidentifikasi peluang dan ancaman, dan bertukar pikiran. Meskipun merupakan alat perencanaan yang berguna, SWOT memiliki keterbatasan. Ini adalah salah satu dari banyak teknik perencanaan bisnis yang perlu dipertimbangkan dan tidak boleh digunakan sendiri. Juga, setiap poin yang terdaftar dalam kategori tidak diberikan prioritas yang sama. SWOT tidak memperhitungkan perbedaan bobot. Oleh karena itu, diperlukan analisis yang lebih mendalam dengan menggunakan teknik perencanaan lain.
Untuk mengembangkan bisnis, Anda harus menyesuaikannya dengan kebutuhan target audience Anda.
Sebuah bisnis mungkin tidak bisa memuaskan semua konsumennya. Kebutuhan semua orang tentunya tidak sama.
Satu produk mungkin hanya bisa memuaskan kelompok tertentu. Oleh karena itu, banyak bisnis biasanya mengadopsi metode yang disebut segmentasi pasar.
Metode ini melibatkan pembagian pasar menjadi segmen-segmen yang lebih kecil, yang akan membantu bisnis untuk memenuhi kebutuhan konsumennya yang beragam.
Apa itu segmen pasar dan apa saja manfaat menerapkan segmen pasar? Temukan jawabannya di blog ini.
Segmentasi pasar mengacu pada kategorisasi populasi target konsumen ke dalam kelompok atau segmen berdasarkan karakteristik yang sama. Ini membantu Anda menentukan dengan tepat pesan apa yang akan mendorong pelanggan untuk melakukan pembelian.
Segmentasi pasar juga memungkinkan bisnis untuk mengelola waktu dan sumber daya mereka dengan cara yang lebih baik.
Saat Anda mengelompokkan konsumen, Anda dapat mengidentifikasi konsumen mana yang paling mungkin melakukan pembelian dan mana yang tidak.
Ini memungkinkan Anda untuk memfokuskan upaya pemasaran pada pelanggan yang paling berharga.
Ada empat jenis strategi segmentasi pasar yang paling sering digunakan. Inilah yang akan membantu dalam pemasaran yang efektif dan meningkatkan penjualan.
Segmentasi ini melibatkan pembagian pasar berdasarkan lokasi konsumen atau batas geografis.
Kebutuhan dan minat calon pelanggan bisa berbeda-beda sesuai dengan lokasi geografis, iklim, dan wilayah mereka. Dapat memahami perbedaan ini memungkinkan Anda menentukan tempat untuk menjual dan mengiklankan brand, serta tempat untuk mengembangkan bisnis.
Segmentasi demografis terdiri dari membagi pasar melalui variabel yang berbeda seperti usia, jenis kelamin, kebangsaan, tingkat pendidikan, ukuran keluarga, pekerjaan, pendapatan, dan lainnya.
Karena variabel-variabel ini lebih mudah diukur, segmentasi pasar ini lebih populer dibandingkan yang lain.
Melacak variabel demografis juga jauh lebih mudah dibandingkan dengan strategi segmen pasar lainnya.
Baca juga: 5 Cara Pikat Gen Z sebagai Pelanggan Anda
Segmentasi psikografis terdiri dari pengelompokan target audience berdasarkan perilaku, gaya hidup, sikap, dan minat mereka.
Pelanggan yang beragam akan membutuhkan strategi pemasaran yang berbeda. Cara menanggapi orang biasa dan millionaire tentunya tidak sama.
Untuk memahami target audience, metode riset pasar seperti focus group, survei, wawancara, dan studi kasus dapat berhasil menyusun segmentasi ini.
Segmentasi perilaku adalah proses membagi segmen pasar berdasarkan perilaku pembelian pelanggan. Segmentasi ini bisa tergantung pada beberapa faktor, seperti perilaku pembelian tertentu, frekuensi belanja, sikap konsumen terhadap brand, dan cara mereka menggunakan produk.
Proses mengumpulkan data segmentasi perilaku cukup mirip dengan cara Anda mendapatkan data psikografis. Hal ini memungkinkan pemasar untuk mengembangkan pendekatan yang lebih bertarget.
Data yang dikumpulkan menggunakan segmentasi pasar dapat membantu proses penyusunan kampanye marketing.
Ini juga membantu Anda memanfaatkan waktu dan sumber daya secara efisien. Anda dapat menghindari menawarkan produk dan layanan yang tidak akan pernah menarik minat pelanggan.
Segmentasi pasar menawarkan serangkaian keuntungan, seperti:
Menyegmentasikan target pasar dapat membantu Anda menemukan peluang untuk membuat kampanye yang dipersonalisasi.
Data memungkinkan Anda untuk memahami kebutuhan, preferensi, dan alasan perilaku pelanggan. Dengan cara ini, Anda dapat membangun strategi yang memasarkan produk sesuai dengan kebutuhan segmen tertentu.
Baca juga: 10 Tips Menciptakan Kampanye Marketing Ramadan yang Tepat
Studi dari Cintell menemukan bahwa segmentasi membuat perusahaan 130% lebih mungkin untuk mengetahui motivasi pelanggan mereka dan 60% lebih mungkin untuk memahami kekhawatiran dan tantangan mereka.
Dengan pemahaman yang lebih baik tentang pelanggan, Anda bisa fokus untuk memuaskan segmen pelanggan tertentu.
Contohnya Anda bisa memberikan produk yang tepat kepada pelanggan sehingga proses transaksi mereka bisa berjalan lancar dan memberikan kepuasan konsumen.
Menjalankan 1 atau 2 kampanye bertarget lebih baik daripada membidik populasi luas dengan kampanye satu ukuran untuk semua.
Ini membantu Anda membuat strategi efektif yang menargetkan segmen yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Dengan demikian, Anda bisa menghemat waktu dan sumber daya dari menawarkan produk dan layanan yang tidak diinginkan pelanggan Anda.
Memiliki pengetahuan tentang setiap segmen dapat membantu Anda merancang produk yang lebih baik.
Brand dapat mendesain produk yang sesuai dengan permintaan dan kebutuhan setiap segmen. Produk dengan potensi pasar yang tinggi dapat dipersonalisasi dan ditargetkan untuk memenuhi target pasar tertentu.
Baca juga: 7 Tips Meningkatkan Retensi Pelanggan yang Wajib Dicoba
Segmentasi pasar adalah strategi yang sangat efektif bagi bisnis karena memungkinkan mereka mengetahui pelanggan mana yang tepat dan bisa memahami kebutuhan mereka lebih baik.
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu segmentasi pasar, Anda bisa mulai menerapkannya ke strategi marketing.
Untuk mengendalikan data audiens yang tersegmentasi, Anda memerlukan tools yang tepat, seperti OneTalk by Taptalk.io.
Omnichannel ini memiliki fitur Disposition yang memungkinkan Anda untuk mengumpulkan berbagai data pelanggan, contohnya riwayat belanja, channel yang mereka sering gunakan, dan lainnya.
Tidak hanya itu, Anda juga bisa membagi pelanggan menjadi kelompok segmen tertentu dengan fitur Contact Segment. Sebagai contoh, Anda bisa mengirim pesan untuk kelompok domisili tertentu saja.
Dengan Onetalk, Anda bisa mempelajari lebih lanjut tentang pelanggan, menyesuaikan pesan, konten, dan strategi Anda dengan kebutuhan mereka. Nantinya, ini juga akan meningkatkan engagement, penjualan, dan kepuasan pelanggan.
Yuk, mulai tingkatkan kampanye marketing Anda dengan segmentasi pasar bersama OneTalk dari aplikasi pesan instan Taptalk.io sekarang!
Pernahkah Anda membuat Email Marketing? Baik itu Newsletter, email sponsor, email digest, atau email follow-up, email promosional seperti ini terbukti sangat efektif, lho.
Lalu, bagaimana membuat email marketing yang baik? Di artikel ini, kita akan melihat jenis-jenis dan contoh template email marketing yang bisa Anda gunakan untuk membuat email marketing bisnis Anda.
Email Newsletter adalah email yang dikirim secara rutin kepada subscriber. Konten dari Newsletter dapat berupa artikel berita, tips, hingga promosi item. Tujuannya adalah untuk memberikan value yang terus menerus kepada penerima email.
Kenapa Newsletter dapat menarik pelanggan?
Langkah-langkah membuat Newsletter:
Subjek email newsletter tentu juga berperan penting dalam menarik perhatian customer. Berikut beberapa ide subjek email newsletter:
Template email newsletter:
Baca juga: Email Promosional Vs Email Transaksional, Apa Bedanya?
Email digest pada dasarnya adalah satu email yang merangkum semua email Anda yang diterbitkan selama periode waktu tertentu atau ketika batas volume tercapai (misalnya setiap 10 atau 100 pesan) menjadi satu pesan tunggal dan dikirim ke pelanggan email Anda pada setiap interval yang dipilih.
Susunan email digest atau penyesuaian frekuensinya mungkin berbeda dari satu alat ke alat lainnya, tetapi umumnya, semuanya memiliki tujuan yang sama: untuk merangkum kegiatan pelanggan
Mengumpulkan beberapa poin sekaligus akan lebih mudah dibaca oleh pelanggan dan secara otomatis meningkatkan tingkat baca mereka.
Email digest memungkinkan pelanggan melihat apa yang Anda miliki untuk bulan itu dan mereka mengetahui kemajuan bisnis Anda dengan mudah.
Email digest memungkinkan Anda memastikan bahwa pelanggan Anda melihat update produk yang Anda buat dalam jangka waktu tertentu.
Email digest adalah saluran untuk memberi tahu pelanggan Anda tentang hal terkecil yang tidak dapat diberitahukan dalam satu email.
Berikut contoh template Email Digest yang bisa Anda gunakan
Email follow-up adalah email yang dikirim ke penerima yang sudah pernah Anda hubungi sebelumnya. Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mengirim email follow-up, termasuk:
Tujuan email follow-up adalah sebagai pengingat email sebelumnya yang telah Anda kirim. Bukan untuk memulai percakapan, tetapi untuk menghidupkannya kembali dan menghasilkan respons.
Struktur yang ideal untuk email follow-up adalah:
Berikut beberapa template yang bisa Anda gunakan untuk mengirim email follow-up:
Subject line: Senang mendengar kabar dari Anda…
Hai Ryan,
Senang mengobrol dengan Anda sebelumnya. Saya baru saja menghubungi Anda untuk memeriksa apakah Anda dapat meninjau email yang saya kirimkan kepada Anda.
Jika saya tidak mendengar kabar dari Anda dalam beberapa hari kedepan, saya akan menghubungi Anda.
Dengan hormat,
Sarah
Subject line: Terima Kasih Telah Memilih June and Co.
Hai Bella,
Terima kasih telah memilih kami sebagai pilihan terpercaya Anda. Kami telah mengirimkan beberapa data sebelumnya untuk ditinjau menindaklanjuti percakapan sebelumnya.
Bisakah Anda melihatnya dan memberikan respon Anda? Kami akan sangat menghargainya.
Best Regards,
June and Co.
Baca juga: 6 Template Email Transaksional untuk Meningkatkan Penjualan
Email sponsorship biasanya digunakan untuk melakukan permintaan kerjasama/sponsorship. Untuk itu, email sponsorship harus bisa menarik perhatian pembacanya sejak awal.
Email harus fokus pada nilai bisnis Anda, dan tujuan apa yang Anda dapat bagikan.
Bagaimana cara membuat email sponsorship yang memikat?
Jangan gunakan bahasa yang memaksa, jangan juga gunakan kata-kata yang terlalu lemah.
Contoh template email sponsorship:
Subject line: Proposal Sponsor untuk Travel Blogger
Chris & Tom yang terhormat,
Kami adalah penggemar berat Vlog Anda dan menganggapnya sangat menarik. Pengalaman perjalanan Anda sangat berharga bagi kami. Kami terinspirasi oleh jiwa petualang Anda dan ingin mendukung mereka melalui kemitraan yang dapat membantu Anda bepergian ke tempat-tempat baru.
Perusahaan kami ingin mengajukan proposal di mana Anda dapat bepergian secara gratis saat menggunakan produk Wanderlust. Kami akan menanggung semua biaya perjalanan Anda termasuk tiket pesawat dan menginap di hotel.
Kami berharap untuk mendengar kabar dari Anda.
Salam hangat,
Tim Wanderlust
***
Email marketing terdiri dari lebih dari satu paragraf, terutama jika dibuat untuk menyampaikan tujuan atau gagasan. Mulai dari newsletter, email digest, follow-up, dan sponsorship, semua dapat Anda manfaatkan untuk mendapatkan leads. Gunakan template dan kata-kata yang tepat untuk membuat email agar customer engagement bisnis Anda tetap baik.
Jangan ragu menggunakan OneTalk by Taptalk untuk meningkatkan engagement Anda dengan customer. Klik di sini untuk mengobrol dengan agent kami.
Pernahkah Anda menerima email yang mengingatkan keranjang belanjaan atau konfirmasi pesanan? Jika iya, artinya Anda sudah terbiasa dengan email transaksional. Ini adalah email otomatis yang dipicu saat pelanggan melakukan tindakan tertentu, seperti memulai langganan, melakukan pembelian, atau menyetel ulang sandi.
Meskipun tampaknya biasa saja, email transaksional sebenarnya adalah bagian penting dalam strategi marketing Anda!
Tahukah Anda kalau email transaksional menghasilkan open rate delapan kali lebih tinggi daripada email pemasaran lainnya?
Jadi, jika Anda dapat memanfaatkan email transaksional Anda dengan efek yang tepat, Anda akan memiliki keunggulan instan atas pesaing Anda.
Untuk menunjukkan kekuatan dan variasi email transaksional, simak contoh template email transaksional berikut.
Baca juga: Email Promosional Vs Email Transaksional, Apa Bedanya?
Membuat email transaksional yang efisien harus memiliki keseimbangan konten, informasi, dan hiburan. Anda ingin memberi pengguna informasi yang mereka cari sambil memikat mereka.
Dalam membuat email transaksional, Anda harus memperhatikan berikut ini.
Mengetahui pesan apa yang perlu disampaikan adalah kunci untuk dalam membuat strategi email yang kuat. Untuk mewujudkannya, mari kita lihat jenis dan beberapa contoh umum email transaksional yang perlu dikirim oleh setiap bisnis.
Email konfirmasi adalah hal pertama yang harus Anda siapkan. Meskipun pelanggan Anda dapat bergabung tanpa harus memverifikasi alamat email mereka (single opt-in), memiliki double opt-in di tempat akan membantu Anda dalam:
Email seperti ini dapat membantu untuk melacak siapa yang bergabung dengan mailing list Anda dan meningkatkan keseluruhan rasio buka, click-through, dan konversi.
Berikut adalah template sederhana dan efektif yang dapat Anda gunakan untuk memverifikasi email pelanggan.
Jujur saja, kita semua pasti lupa kata sandi kita setidaknya sekali. Ketika ini terjadi, pengguna akan mengklik opsi "Lupa kata sandi" dan menunggu pesan perubahan kata sandi. Permintaan pengaturan ulang kata sandi yang efektif harus:
Email pengaturan ulang kata sandi adalah salah satu email transaksional paling penting yang perlu disiapkan oleh bisnis Anda.
Jika Anda ingin menyusun email pengaturan ulang kata sandi Anda sendiri, Anda dapat menggunakan template di bawah ini.
Jika Anda berhasil meyakinkan audience Anda bahwa produk/layanan Anda adalah yang terbaik, mereka pada akhirnya akan melakukan pembelian.
Jadi apa hal berikutnya yang mereka harapkan untuk dilihat di inbox mereka? Betul sekali! Email konfirmasi pesanan untuk memberitahu mereka bahwa transaksi telah berhasil dijalankan.
Konfirmasi pesanan adalah suatu keharusan bagi semua bisnis yang ingin membuat pelanggan mereka tidak perlu mempertanyakan tentang apakah pembayaran mereka telah masuk atau belum.
Untuk membuat email konfirmasi pesanan, Anda dapat menggunakan template berikut dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
Baca juga: Template Email Marketing yang Efektif untuk Bisnis Anda
Saat pelanggan Anda melakukan pembelian, mereka ingin menerima satu email yang akan memberi mereka lebih banyak detail tentang pengiriman. Pelanggan akan memeriksanya ketika mereka membuka inbox. Dan, seperti yang bisa Anda tebak, email ini cenderung memiliki tingkat engagement yang tinggi dan lebih sering dibuka oleh pelanggan.
Pengiriman email transaksional harus memiliki semua informasi yang benar agar pelanggan Anda tetap ter-update.
Link pelacakan yang rusak atau detail yang tidak memadai akan menyebabkan mereka menghubungi tim customer support Anda dan berdampak negatif pada pengalaman mereka dengan brand.
Dengan template email pemberitahuan pengiriman yang mudah disesuaikan ini, Anda akan dapat memastikan bahwa pelanggan akan mendapatkan informasi yang benar tentang pengiriman pembelian mereka.
Jenis email ini memberitahu pelanggan bahwa produk mereka telah sampai tujuannya.
Ini sangat berguna jika pembeli menginginkan produk dikirim ke pihak ketiga (misalnya, kepada teman yang berulang tahun). Ini akan membantu menenangkan pikiran pelanggan ketika mereka mengetahui bahwa produk telah dikirimkan kepada penerimanya.
Anda dapat menggunakan template ini untuk membuat email konfirmasi pengiriman.
Dalam proses transaksi, pelanggan Anda mungkin membatalkan pesanan mereka, atau mungkin Anda harus membatalkannya karena sesuatu yang tidak terduga.
Apa pun alasannya, email pembatalan pesanan diperlukan untuk memberitahu pelanggan dan menjelaskan langkah selanjutnya.
Saat menyiapkan email, ingatlah untuk menyertakan:
Jika Anda perlu mengirim email pembatalan Anda sendiri, berikut adalah contoh email transaksional yang praktis.
Baca juga: 7 Rekomendasi Tren Digital Marketing di Tahun 2022
Email transaksional selalu memberikan pelanggan akses langsung ke informasi penting. Mereka juga merupakan bagian terpenting dari strategi marketing email yang sukses.
Ikuti template di atas untuk membuat template email transaksional profesional yang menarik. Selain itu, email transaksional akan membantu meningkatkan kepercayaan dan meningkatkan kredibilitas brand, serta memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa.
Anda juga dapat menggunakan layanan TapTalk.io, aplikasi pesan instan, untuk memudahkan Anda berkomunikasi dengan para customer.
Jika bisnis ingin berkomunikasi dengan pelanggan, salah cara terbaik untuk melakukannya adalah melalui email.
Berdasarkan riset yang dilakukan Optinmonster, 99% pengguna email memeriksa inbox-nya setiap hari, dan beberapa di antaranya memeriksa 20 kali sehari. Oleh karena itu, email menjadi salah satu cara tercepat untuk mengumumkan berbagai informasi mengenai bisnis Anda.
Dalam pemasaran, email dapat digunakan untuk menghasilkan penjualan, meningkatkan customer engagement, memperoleh pelanggan, menciptakan brand awareness, dan menghargai loyalitas pelanggan.
Namun, ketika ingin mengirim email ke pelanggan, Anda harus memperhatikan frekuensi pengiriman, waktu, segmentasi, konten, dan jenis email apa yang ingin dikirim.
Kita mungkin sudah familiar dengan email yang mengirimkan promosi. Tetapi, apakah Anda pernah mendengar email transaksional?
Sebelum membahas lebih dalam mengenai perbedaan dua tipe email tersebut, berikut tabel yang membahas secara singkat perbedaannya.
| Kriteria | Email Promosional | Email Transaksional |
| Pesan yang disampaikan | Email promosi digunakan untuk mempromosikan penawaran, hadiah, dan pengumuman kepada pelanggan | Email transaksional adalah informasi yang diperlukan untuk memperbarui pelanggan seperti laporan mutasi bank, detail pengiriman, dll. |
| Kegunaan | Email promosi berguna ketika ada kampanye, penawaran eksklusif, penjualan, dan lainnya untuk menginformasikan pelanggan dan pengguna. | Email transaksional digunakan untuk memberitahu pengguna tentang detail akun seperti tanda terima, pengaturan ulang kata sandi, dll. |
| Interaksi atau Call To Action (CTA) | Email promosi berisi opsi klik-on, geser, dan ketahui lebih banyak, menjadikannya lebih interaktif bagi pengguna. | Email transaksional umumnya tidak mengandung iklan, tetapi mereka dapat memiliki tautan untuk feedback dan download. |
| Pemicu | Email promosi terpicu ketika ada penawaran yang akan menarik perhatian konsumen. | Email transaksional dipicu dan diprogram sebelumnya untuk dikirim ketika ada keterlibatan pelanggan dengan brand atau situs web Anda (contohnya: sign up) |
Email promosional adalah email yang berisi iklan untuk memberitahu klien potensial dan klien yang sudah ada tentang penawaran, pengumuman, kampanye baru, dan lainnya.
Email promosi juga bisa disebut email broadcast. Artinya, email ini dikirim ke banyak orang, berisi konten yang sama persis, dan tidak dipicu oleh suatu peristiwa.
Email transaksional adalah email formal yang dikirim untuk memberikan informasi penting kepada pelanggan tentang kebutuhan mereka.
Email ini berfungsi untuk berbagi pembaruan aktivitas yang sedang berlangsung antara pelanggan dan brand Anda. Biasanya, email transaksional dibuat secara otomatis sebagai tanggapan terhadap tindakan klien.
Baca juga: 7 Rekomendasi Tren Digital Marketing di Tahun 2022
Berikut jenis-jenis email promosional dan transaksional yang umum digunakan.
Email ini umumnya mengirimkan promosi, baik yang terikat waktu atau pun tidak. Berikut beberapa email yang mungkin sering Anda dapatkan.
Email promosi dapat berisi detail untuk kampanye yang bergantung pada waktu seperti Natal, Ramadan, Imlek, dan lainnya. Email ini juga dapat menyertakan kampanye yang akan ditayangkan pada waktu tertentu dan untuk jumlah hari tertentu. Misalnya saat tanggal kembar, ulang tahun brand, dan semacamnya.
Pelanggan akan selalu tertarik dengan promo dan diskon. Sebab itu, Anda dapat mengirimkan email tentang promo yang sedang berlangsung, durasinya, dan benefit apa saja yang akan didapatkan pelanggan.
Biasanya, perusahaan akan memberikan benefit tambahan kepada anggota terdaftar seperti pengiriman gratis, pengiriman lebih awal, dll. Oleh karena itu, email promosi ini hanya akan dikirim kepada mereka yang memiliki keanggotaan atau bagian dari komunitas brand Anda.
Ketika pelanggan sudah loyal kepada brand, biasanya mereka sangat ingin tahu tentang produk baru dari merek tersebut. Email promosi dapat dikirim untuk memberikan informasi singkat tentang produk yang baru saja diluncurkan brand.
Selain informasi produk baru, pelanggan juga akan menantikan produk untuk restock. Email promosi yang mengingatkan mereka bahwa produk telah kembali ada akan membantu meningkatkan penjualan.
Email transaksional datang dalam berbagai bentuk. Berikut beberapa email yang mungkin sering Anda dapatkan.
Email konfirmasi yang dikirim untuk memverifikasi pendaftaran baru, subscribe atau lainnya. Email transaksi ini berguna sebagai untuk klarifikasi dan menyambut pelanggan baru ke dalam brand Anda.
Setelah pelanggan mengonfirmasi pembelian, Anda dapat mengirimkan email terperinci dengan detail produk, tanggal dan waktu pembelian, serta informasi relevan lainnya harus diberikan. Ini berfungsi sebagai bukti plus email tindak lanjut apabila pelanggan menemukan ketidaksesuaian produk.
Ini adalah jenis email transaksional penting yang berisi rincian pembayaran. Termasuk tanda terima yang dibayarkan untuk pembelian atau detail tentang proses pembayaran.
Pelanggan ingin mengetahui rincian pengiriman dan tanggal tentatif untuk menerima paket. Banyak perusahaan besar sudah mulai menyediakan link di email itu sendiri untuk melacak pesanan mereka secara real-time.
Salah satu cara untuk menjalin hubungan yang baik dengan audiens adalah dengan menerima feedback mereka tentang layanan, produk, dan masalah lainnya. Nantinya ini akan meningkatkan kredibilitas brand ke pelanggan baru, ketika Anda membagikan review-review dari customer.
Baca juga: 6 Template Email Transaksional untuk Meningkatkan Penjualan
Untuk email promosi dan transaksional, mengikuti praktik terbaik tertentu dapat membantu merek meningkatkan peluang mereka untuk menjangkau inbox penerima.
Gmail secara resmi menyarankan untuk memisahkan email promosional dan transaksional yang berkaitan dengan organisasi Anda.
Memisahkan jenis email berarti Anda memastikan email siaran Anda berasal dari satu sumber dan transaksional Anda dari yang lain. Sederhananya, Anda bisa mengirim kedua email tersebut dari alamat email yang berbeda.
Mengubah workflow dan penyiapan pengiriman dapat terasa merepotkan, tetapi inilah yang akan Anda peroleh setelah Anda memisahkan email promosi dari transaksional.
Deliverability sangatlah penting terutama ketika Anda berurusan dengan email sensitif waktu, seperti pengaturan ulang kata sandi. Namun, email yang berisi pesan broadcast juga harus sampai ke kotak masuk pelanggan Anda.
Tidak selalu mudah bagi penyedia email untuk mengkategorikan pesan. Dengan memisahkan email transaksional dan promosi, Anda menghapus kemungkinan yang tidak diinginkan dan memudahkan penyedia inbox untuk menyortir email.
Jika Anda menggunakan server dan alamat email yang sama untuk mengirim email broadcast dan transaksional, sistem yang memfilter email seperti Gmail dapat mengklasifikasikan semuanya sebagai email yang sama atau bahkan spam.
Email transaksional yang hilang atau tertunda akan menyebabkan lebih banyak pesan request support, seperti "Saya mencoba mengatur ulang kata sandi saya, tetapi tidak pernah menerima email". Ketika ini terus berulang, beban pekerjaan tim Anda akan bertambah dan hubungan pelanggan akan berpotensi memburuk.
Dengan memisahkan email promosi dan transaksional, Anda dapat mengurangi request support, memberikan lebih banyak waktu kepada tim Anda, dan meningkatkan kepercayaan brand. Ini adalah win-win solution.
Dengan memisahkan email transaksional dari promosi, peluang pelanggan untuk membuka email request feedback akan meningkat. Dengan begitu, Anda berkemungkinan untuk mengumpulkan feedback pelanggan dan mencoba untuk meningkatkan layanan dan kualitas bisnis.
Seperti yang sudah dijelaskan, bisnis perlu memisahkan email promosional dan transaksional. Namun, bagaimana cara melakukannya?
Tujuan dari email transaksional adalah pengiriman yang cepat setiap saat. Untuk memastikan hal ini, email customer harus bisa membedakannya dengan mudah. Berikut ini terdapat beberapa cara untuk memisahkan email promosional dan transaksional.
Baca juga: Template Email Marketing yang Efektif untuk Bisnis Anda
Setelah mengetahui perbedaan antara email transaksional dan promosional, Anda dapat dengan mudah mengatur email yang sesuai dengan target audiens Anda.
Setiap aktivitas yang dilakukan oleh pelanggan mulai dari mendaftar hingga membeli, memerlukan email transaksional yang tepat sehingga pelanggan Anda dapat memiliki informasi yang diperlukan dan transparansi. Hal demikian juga berlaku untuk email promosional.
Meski kedua email memiliki tujuan yang berbeda, perlu diingat bahwa mereka tetap harus memiliki nada branding yang sama.
Jangan ragu menggunakan OneTalk by Taptalk untuk meningkatkan engagement Anda dengan customer. Klik di sini untuk mengobrol dengan agent kami.
Grup Facebook adalah alat pemasaran yang hebat, membantu Anda menarik pelanggan baru dan melibatkan pelanggan saat ini dengan konten, komunitas, dan penawaran eksklusif. Dengan lebih dari 1,8 milyar pengguna yang menggunakan Grup Facebook, saatnya Anda memanfaatkan alat ini untuk bisnis Anda.
Di artikel ini kita akan membahas keuntungan memiliki Grup Facebook untuk bisnis, jenis-jenis, cara membuat, dan tips menggunakan Grup Facebook untuk marketing bisnis Anda.
Salah satu tujuan dibuatnya grup Facebook adalah untuk membangun komunitas agar brand menjadi lebih populer. Selain bisa berdiskusi secara private, Anda juga bisa menggunakan Grup Facebook untuk mempresentasikan produk.
Bahkan, Anda dapat menawarkan produk dengan promosi khusus untuk anggota grup.
Grup itu sangat efektif karena orang ingin berada di sana. Bayangkan saja, mana mungkin seorang pelanggan bergabung dalam grup dari perusahaan yang tidak terlalu mereka sukai?
Mereka adalah penggemar no #1 di grup ini, dan mereka siap menjadi tim penyemangat pribadi Anda. Perkuat dan tingkatkan hubungan itu dengan akses eksklusif ke perusahaan Anda yang disediakan oleh Grup Facebook, bersama dengan konten atau hak istimewa khusus.
Organic reach Facebook Page Anda mungkin hanya berkisar sekitar 5%, tetapi reach dari grup Anda akan jauh lebih tinggi.
Facebook memprioritaskan posting dari grup di news feed pengguna, sehingga Anda memiliki peluang tinggi untuk muncul, terutama dibandingkan dengan posting Halaman Anda.
Selain dari riset biasa, di mana lagi Anda dapat memiliki akses langsung ke audiens Anda dan mendapatkan feedback secara langsung?
Grup Facebook memudahkan Anda untuk menguji strategi dan ide baru dalam kelompok kecil ini. Sebagai bonus, penggemar super dari bisnis Anda akan senang karena "mengetahui" informasi dari Anda.
Sebuah win-win, apalagi riset seperti ini.. tanpa biaya!
Interaksi dengan pelanggan adalah hal yang sangat penting bagi sebuah brand. Selain membangun citra, hal ini dapat meningkatkan brand awareness untuk sebuah brand baru.
Interaksi akan lebih optimal karena mendapat feedback dan juga terbentuk secara organik.
Baca juga: Tutorial Lengkap Facebook Business Manager untuk Bisnis Sukses
Penting untuk memikirkan hal ini sebelumnya. Anda dapat mengubah jenis privasi grup hanya dalam beberapa situasi, jadi pastikan untuk menyesuaikannya sesuai keinginan Anda.
Berikut ini rangkuman singkat Grup Facebook Publik versus Grup Facebook Private. Jangan sampai terlewat juga pengaturan hidden (tersembunyi) atau visible (terlihat) - yang akan dijelaskan di bawah ini.
Grup publik dapat ditemukan di hasil pencarian untuk semua orang. Yang terpenting, konten grup juga bersifat publik, termasuk apa yang diposting dan dikomentari oleh anggota. Siapa pun di Internet juga dapat melihat daftar lengkap anggota grup.
Post dan komentar grup juga diindeks oleh Google.
Pengguna dapat bergabung dengan grup Anda tanpa persetujuan admin.
TIdak disarankan untuk membuat grup publik. Karena siapapun dapat bergabung, termasuk spammer, Anda harus sangat berhati-hati dan menghapus konten yang tidak pantas atau tidak menyenangkan yang mungkin berdampak negatif pada citra brand Anda. Ini benar-benar hanya masalah waktu sebelum itu terjadi, jadi mengapa harus mengekspos brand Anda di sebuah grup publik?
Jika Anda memulai grup publik, Anda dapat mengkonversinya menjadi grup pribadi nanti. Perubahan hanya dapat terjadi sekali karena Anda tidak dapat kembali dari pribadi ke publik.
Ada dua jenis grup private: visible dan hidden. Mari kita bahas keduanya.
Grup Private - Visible hanya memungkinkan anggota untuk melihat posting dan komentar dalam grup, serta daftar anggota. Tetapi semua pengguna Facebook dapat menemukan grup ini di hasil pencarian Facebook.
Pengaturan ini tidak mengekspos konten apa pun di grup Anda. Judul dan deskripsi grup Anda hanya ditampilkan di hasil pencarian jika cocok dengan kata kunci yang diketik pengguna di bagian pencarian.
Pengguna dapat meminta untuk bergabung dengan grup Anda, dan Anda atau admin lain harus menyetujui permintaan mereka. Hanya dengan demikian mereka dapat melihat dan mempublikasikan konten.
Pengaturan ini adalah rekomendasi kombinasi terbaik untuk 99% perusahaan. Hal ini karena pengaturan Grup Private - Visible memungkinkan Anda untuk mengontrol keanggotaan dan menyaring pesan spam sambil tetap dapat ditemukan secara publik di pasar target Anda.
Grup Private - Hidden, juga dikenal sebagai "grup rahasia" - memiliki fitur yang sama dengan grup di atas, kecuali grup tersebut tidak muncul di hasil penelusuran apa pun.
Tidak seorang pun di dalam atau di luar Facebook yang dapat melihat kiriman, komentar, atau anggota grup, atau menemukan grup tersebut di hasil pencarian. Untuk melihat grup dan meminta untuk bergabung, pengguna harus memiliki URL langsung yang ditetapkan untuk mereka.
Jenis grup ini sangat berguna untuk komunitas VIP dan undangan khusus di mana Anda tidak ingin banyak orang bergabung. Contoh umum dari jenis grup ini adalah sesuatu yang terkait dengan grup proyek atau grup proyek berbayar tertentu.
Jika Anda menyediakan grup pendukung untuk berlangganan produk atau layanan berbayar tertentu, masuk akal untuk merahasiakan grup tersebut sehingga non-pembeli tidak dapat menemukan dan menyelinap ke grup Anda. Sebagai gantinya, Anda hanya akan mengirim tautan untuk bergabung dengan pembeli resmi setelah penjualan.
Secara keseluruhan, pengaturan Private - Visible adalah yang paling disarankan untuk sebuah bisnis.
Baca juga: 3 Cara Mudah Mengaktifkan Facebook Messenger
Ada beberapa cara untuk membuat grup Facebook:
Opsi nomor 4 adalah ide yang bagus karena dua alasan:
Dilansir dari Facebook, berikut adalah cara untuk membuat grup Facebook Anda:
Anda membutuhkan kode etik untuk Grup Facebook Anda. Hal ini untuk mencegah spam atau kata-kata tidak senonoh yang akan tersebar di grup Anda. Anda juga dapat menyertakan hal-hal khusus, seperti meminta anggota untuk tidak menyebut kompetitor atau produk mereka.
Buat anggota baru betah dengan pesan selamat datang mingguan. Jadwalkan pengumuman penting sebelumnya untuk peluncuran produk atau acara khusus untuk anggota grup Anda.
Adalah tugas Anda untuk menjaga grup tetap produktif, sesuai topik, dan saling menghormati. Tapi jangan mencoba untuk mengontrol terlalu banyak. Imbau anggota untuk memulai percakapan dan merasa cukup nyaman untuk mengatakan kebenaran.
Yang ini penting untuk mencegah spammer. Anda dapat mengajukan hingga tiga pertanyaan yang harus dijawab orang saat mereka bergabung. Pertanyaan ini memungkinkan Anda untuk sedikit memeriksa anggota yang masuk.
Beberapa hal umum yang bisa diminta oleh grup adalah:
Misalnya, jika grup Anda hanya untuk pelanggan saat ini, meminta alamat email kantor mereka memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah mereka pelanggan atau bukan.
Mengapa salah satu pelanggan atau penggemar setia Anda harus bergabung dengan grup Anda? Apakah ada sesuatu yang istimewa yang mereka dapatkan? Jika Anda tidak bisa menjawabnya, maka Anda tidak memiliki konten unik dan berbobot di grup Anda. Hal ini berarti tidak ada gunanya anggota bergabung dengan grup Anda, bukan?
Baca juga: Mau Jualan Laris di Facebook? Baca 7 Tips Jitu Ini!
- - -
Itu dia pentingnya Grup Facebook untuk Bisnis Anda. Gunakan strategi customer service yang baik untuk mendukung Grup Facebook. OneTalk by TapTalk.io sebagai solusi omnichannel messaging dapat memastikan pelanggan selalu mendapatkan respon tepat waktu dari Anda. Chat dengan kami di sini.
Pada zaman sekarang, siapa yang tidak tahu WhatsApp? WhatsApp adalah aplikasi pesan yang memungkinkan Anda bertukar pesan tanpa harus membayar seperti SMS. Aplikasi ini gratis untuk diunduh di android dan iphone, dan bisa digunakan melalui desktop komputer. Anda dapat mengirim pesan, melakukan panggilan suara, dan mengadakan video call hanya dengan menggunakan Wi-Fi atau data seluler.
Didirikan oleh mantan pegawai Yahoo!, Brian Acton dan Jan Koum. Pada tahun 2009, Koum melihat bahwa seluruh industri akan terbentuk berdasarkan aplikasi seluler. Ingin memanfaatkan industri yang sedang naik daun ini, Koum mulai mencoba membuat aplikasi yang akan memungkinkan pengguna seluler berinteraksi dan terlibat dengan lebih baik dengan teman, keluarga, dan kontak bisnis mereka. Bekerja sama dengan Acton, Koum berhasil membujuk lima rekanan dari Yahoo! untuk mendanai aplikasi dengan $250.000. Pada tahun 2009, aplikasi ini berhasil diluncurkan.
Namun, itu awalan yang sulit untuk WhatsApp. Setelah banyak error dan kegagalan, Koum menjadi frustrasi dengan pengembangan aplikasi dan mempertimbangkan untuk menyerah sepenuhnya. Acton-lah yang mendorong Koum untuk bertahan "beberapa bulan lagi" setiap kali keduanya mengalami kemunduran.
Untungnya, mereka berdua benar-benar bertahan dan bisa melihat kesuksesan yang dicapai aplikasi tersebut. Sekarang, WhatsApp merupakan salah satu aplikasi paling populer untuk mengirim pesan atau suara. Berdasarkan data yang disajikan We Are Social dan Hootsuite pada 2020, WhatsApp merupakan platform sosial peringkat tiga yang paling banyak digunakan dengan dengan 2 miliar pengguna Whatsapp aktif per bulannya.
Anda dapat mengirim pesan kepada teman dan keluarga Anda secara gratis. Aplikasi ini menggunakan koneksi Internet handphone Anda untuk mengirim pesan sehingga Anda dapat menghindari membayar menggunakan pulsa.
Dengan adanya grup chat, Anda dapat berbagi pesan, foto, dan video dengan kapasitas anggota grup hingga 256 orang. Anda juga dapat menamai grup Anda, menyesuaikan pemberitahuan grup, dan banyak lagi.
Dengan panggilan suara dan Video Call, Anda dapat berbicara dengan teman dan keluarga secara gratis, meskipun mereka berada di negara lain. Dan dengan panggilan video gratis, Sama seperti mengirim pesan, panggilan suara dan video menggunakan koneksi Internet ponsel Anda.
Dengan aplikasi messenger ini , Anda dapat mengirim foto dan video dengan cepat meskipun koneksi Anda lambat.
Anda dapat mengirim PDF, dokumen, spreadsheet, slideshow, dan lainnya, tanpa harus repot menggunakan email atau aplikasi berbagi file lainnya. Dokumen yang anda kirimkan dapat berukuran hingga 100 MB
Terkadang, suara Anda dapat lebih mengungkapkan semuanya. Dengan menekan suatu tombol, Anda bisa merekam Pesan Suara, cocok untuk sapaan singkat atau cerita yang lebih panjang. Misalnya pesan Anda terlalu panjang dan Anda sedang terburu-buru, Anda dapat merekam pesan suara.
Pesan Anda dapat dijamin keamanannya. Dengan menggunakan end-to-end encryption, pesan dan panggilan Anda diamankan sehingga hanya Anda dan orang yang berkomunikasi dengan Anda yang dapat membaca atau mendengarkannya, dan tidak ada orang lain yang bisa, bahkan WhatsApp.
Anda dapat menyinkronkan semua obrolan Anda dari handphone ke komputer dengan menggunakan WhatsApp di web dan desktop sehingga Anda dapat mengobrol di perangkat apa pun yang paling nyaman bagi Anda.
Baca lebih lengkap: Fitur Berguna yang dimiliki oleh Aplikasi Whatsapp
Berdasarkan statistiknya, sejak Oktober 2020, dua miliar pengguna telah mengakses messenger ini setiap bulan. Artinya, hampir semua orang yang Anda kenal pasti menggunakan WhatsApp sehingga lebih efektif untuk menggunakan WhatsApp saat menghubungi mereka.
Semua nomor keluarga atau teman yang Anda miliki di daftar kontak dapat langsung terhubung dan tersinkron sehingga Anda tidak perlu repot mencari contact id-nya.
Interface atau tampilan yang simpel dan mudah dipahami.
Pesan WhatsApp enkripsi end-to-end yang artinya pesan tersebut hanya disimpan di perangkat Anda dan tidak ada di server mereka setelah dikirimkan.
Tidak hanya untuk penggunaan pribadi, WhatsApp juga bisa digunakan untuk keperluan bisnis Anda. Hampir semua sektor bisnis telah menggunakan aplikasi ini secara luas. Kegunaan WhatsApp dalam aktivitasnya juga telah dipahami oleh banyak perusahaan jasa keuangan.
Karena kesuksesannya, banyak pengguna menggunakan berbagai variasi program untuk tujuan yang berbeda. Untuk penggunaan pribadi, WhatsApp standar banyak digunakan, lalu untuk keperluan bisnis, Anda bisa menggunakan WhatsApp Business dan WhatsApp Business API. Meski memiliki nama yang mirip, WhatsApp Business dan WhatsApp Busines API tidak lah sama. Berikut kita akan membahas kedua sistem operasi WhatsApp ini.
WhatsApp Business diperkenalkan pada tahun 2018 dan dikembangkan khususnya untuk bisnis kecil. Dengan ini , Anda tidak perlu menggunakan akun WhatsApp biasa lainnya untuk memungkinkan individu bisa memakai dua akun di handphone yang sama. Karena WhatsApp Business memiliki logo berbeda, Anda dapat dengan cepat membedakan aplikasi mana yang untuk penggunaan pribadi dan mana yang untuk tujuan bisnis.
Dikutip dari website-nya, WhatsApp Business memiliki beberapa fitur yang berbeda dari yang biasa, yaitu
Dengan menggunakan WhatsApp Business, akun Anda akan terlihat sebagai akun bisnis karena Anda dapat membuat profil bisnis dengan informasi bermanfaat untuk pelanggan Anda seperti alamat, deskripsi bisnis, alamat email, dan situs web Anda.
Anda dapat mengatur kontak atau obrolan dengan label, sehingga Anda dapat menemukannya lagi dengan mudah.
Anda dapat mengatur pesan saat Anda tidak dapat menjawab sehingga pelanggan Anda tahu kapan harus menunggu tanggapan. Anda juga dapat membuat pesan ucapan untuk memperkenalkan bisnis Anda kepada pelanggan. Pesan ini dapat dikirimkan secara otomatis.
FItur ini memungkinkan Anda menyimpan dan menggunakan kembali pesan yang sering Anda kirim sehingga Anda dapat dengan mudah menjawab pertanyaan umum dalam waktu singkat.
Keunggulan Versi Business
WhatsApp Official Business Account adalah akun yang telah diverifikasi dan mendapat tanda centang hijau.
Berinteraksi dengan pelanggan melalui Official Business Account tentunya akan semakin dipercaya mereka.
Konsumen juga tidak perlu lagi takut jika akan mengalami penipuan. Semua Official Business Account WhatsApp selalu dilengkapi dengan label “Business Account”.
Akun bisnis di WhatsApp dapat dicantumkan sebagai "Akun bisnis resmi" atau "Akun bisnis" biasa. Anda tidak bisa dengan mudah meminta atau membayar untuk mengubah "Akun bisnis" menjadi "Akun bisnis resmi".
Saat ini, hanya akun tertentu yang terdaftar sebagai "Akun bisnis resmi". Mencantumkan bisnis sebagai "Akun bisnis resmi" didasarkan pada berbagai faktor, seperti apakah merek tersebut terkenal.
Jika Anda ingin mengajukan Akun Bisnis Resmi WhatsApp di Indonesia, ada banyak peraturan perundang-undangan yang perlu Anda atur. Namun, akun Anda dapat diblokir jika mengabaikan aturan yang ditetapkan oleh WhatsApp. Larangan penjualan barang ilegal merupakan salah satu ketentuannya yang wajib Anda patuhi.
WhatsApp Business disesuaikan untuk bisnis kecil, tetapi WhatsApp Business API dikembangkan secara khusus untuk bisnis yang lebih besar. WhatsApp Business API ini memungkinkan perusahaan untuk berkolaborasi dengan klien di seluruh dunia, memungkinkannya untuk terlibat dengan pelanggannya di seluruh dunia.
Versi Business API ditujukan untuk perusahaan besar yang menerima pesan dalam jumlah besar dan tidak lagi bisa dikelola oleh WhatsApp Business. Aplikasi ini hanya dapat diakses oleh satu orang di satu perangkat, dan hal ini sangat membatasi bisnis yang lebih besar. Dalam hal otomatisasi, aplikasi bisnis biasa juga terbatas.
Tapi apakah Anda tahu apa itu API? API adalah singkatan dari Application Programming Interface, sebuah program yang memungkinkan dua aplikasi untuk berinteraksi dan bertukar informasi meskipun kedua aplikasi tersebut tidak dirancang untuk bisa bekerja sama.
Menggunakan WhatsApp Business API membantu perusahaan untuk menghubungkan API dengan Solusi Bisnis atau CRM (Customer Relationship Management) mereka. Tidak seperti aplikasi WhatsApp biasa, rentang pengguna dan perangkat yang ingin digunakan menjadi tidak terbatas dengan bantuan Business API.
Keunggulan versi Official Business API
Tampilan akun Anda akan memiliki badge hijau/verified badge. Tentunya hal ini akan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap akun Anda. Mereka tidak perlu takut akan penipuan
| whatsapp Biasa | Whatsapp business | whatsapp official business api |
|---|---|---|
| Digunakan untuk keperluan pribadi oleh seorang individu untuk mengirim pesan pribadi atau grup | Digunakan untuk bisnis lokal untuk pesan template atau pesan yang mengindikasikan bahwa ini adalah obrolan bisnis | DIgunakan untuk bisnis besar. Dapat diakses dari berbagai device milik perusahaan tersebut |
| Gratis untuk digunakan | Gratis untuk digunakan | Layanan berbayar |
| Bisa melakukan panggilan suara dan video | Bisa melakukan panggilan suara dan video | Tidak bisa digunakan untuk melakukan panggilan apapun |
| Dapat menyiarkan konten apapun hingga maksimal 256 kontak | Dapat menyiarkan konten apapun hingga maksimal 256 kontak | Tidak ada batasan dalam menyiarkan konten apa pun |
| Tidak dapat mengirim pesan otomatis atau balasan cepat | Dapat mengirimkan pesan otomatis seperti, pesan salam, pesan pergi, dan balasan cepat | Pesan otomatis bisa dilakukan melalui API |
| Kontak diperoleh dari kontak telepon yang ada di device | Kontak diperoleh dari kontak telepon yang ada di device dan dapat diberi label | Dapat memperoleh kontak dari API |
Setelah mengetahui perbedaannya, Anda dapat memilih versi apa yang cocok untuk Anda. Jika Anda ingin menggunakan versi Business API, tentunya membutuhkan serangkaian proses pendaftaran yang bisa memakan waktu lama.
Namun, solusi lain yang dapat Anda gunakan adalah menggunakan platform perpesanan omnichannel untuk mendapatkan akun tersebut. Anda bisa memanfaatkan omnichannel dari OneTalk by TapTalk.io. OneTalk menyediakan WhatsApp Business API dan memungkinkan Anda untuk mengelola data dalam percakapan Anda. Anda dapat dengan mudah mengekspor data Anda dan mengelompokkan obrolan masuk berdasarkan topiknya masing-masing.
Sekarang sudah 2021, sudah saatnya Anda mulai merencanakan goals atau rencana bisnis yang jelas untuk 12 bulan ke depan. Anda mungkin berencana menggunakan goals tahun 2020 atau berkemungkinan untuk mengubahnya sedikit. Namun, akan lebih baik jika Anda memiliki goals lain mengingat banyaknya perubahan yang terjadi pada tahun 2020.
Goal-setting adalah proses mengambil langkah aktif untuk mencapai hasil yang diinginkan. Goal-setting dapat membantu Anda memahami kinerja Anda saat ini dan kemudian menilai langkah apa yang perlu Anda ambil untuk mencapai tingkat kinerja yang Anda inginkan.
Menurut Oracle, para pemimpin bisnis menghabiskan banyak waktu untuk mengembangkan strategi, tetapi jika goals tidak diidentifikasi dan dipantau secara berkelanjutan, rencana yang paling baik pun akan gagal. Goals adalah jembatan yang menghubungkan strategi bisnis dengan hasil yang sukses.
Selain itu, PwC juga berpendapat bahwa penting sekali bagi para pemimpin bisnis untuk menentukan goal yang tepat untuk mendapatkan nilai maksimum dari manajemen kinerja. Mereka juga menawarkan fleksibilitas untuk menyesuaikan goal sepanjang tahun untuk mengakomodasi perubahan apa pun yang mungkin saja terjadi pada tahun tersebut.
Dalam melakukan goal-setting, terdapat tiga jenis goal yang perlu Anda ketahui, yaitu:
Process goals adalah target yang dapat Anda kendalikan sepenuhnya, seperti hasil yang didasarkan pada tindakan atau tugas tertentu yang Anda selesaikan. Menetapkan process goals berarti Anda harus mengidentifikasi apa yang sebenarnya harus Anda lakukan untuk mencapai tujuan yang lebih besar.
Sebagai contoh, Anda dapat menetapkan process goal seperti melaksanakan pelatihan pegawai dua kali selama setahun. Hal ini adalah goals yang mudah diukur. Anda bisa memilih untuk melaksanakannya atau tidak.
Performance goals adalah standar kinerja (performance) yang ingin Anda capai. Biasanya, performance goals adalah tujuan berjangka pendek yang ditetapkan untuk tugas tertentu. Seiring berjalannya waktu, performance goals akan terus berkembang mengikuti tujuan bisnis Anda.
Performance goals dapat berupa kesepakatan antara pemberi kerja dan karyawan, atau dapat berupa inisiatif pribadi karyawan untuk memenuhi atau melampaui target kerja mereka sendiri dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan promosi.
Contoh nya adalah meningkatkan customer service bisnis Anda, menciptakan produk baru atau membuka cabang baru, dan lainnya.
Outcome goal adalah tujuan tunggal yang sedang Anda upayakan. Goal ini sering kali bersifat biner dan melibatkan kemenangan, misalnya, ingin menjadi perusahaan terbesar di sektor Anda. Meskipun outcome goal sangat memotivasi, goal ini tidak berada di bawah kendali Anda karena dipengaruhi oleh kinerja orang lain (pegawai).
Process, performance, dan outcome goals memiliki hubungan linier. Goals ini saling berhubungan karena jika Anda mencapai outcome goal, Anda perlu mencapai performance goal. Dan jika Anda ingin mencapai performance goal, Anda perlu mencapai process goal.
Ketiga goals ini dikategorikan berdasarkan seberapa besar kendali yang Anda miliki atasnya, Anda memiliki kendali paling besar atas process goals dan paling sedikit kendali atas outcome goals.
Saat menetapkan goals, Anda perlu memvisualisasikan dan menetapkan hasil yang diinginkan (outcome goals), tetapi yang lebih penting, Anda harus fokus pada proses dan kinerja Anda (process and performance goals).
Bisnis goals biasanya ditetapkan setiap tahun dan harus selaras dengan tujuan jangka panjang Anda. Sepanjang tahun, Anda mungkin memiliki sesi mingguan atau bulanan di mana Anda meninjau kemajuan Anda menuju goal tahunan. Memeriksa update sangat penting untuk tetap berada di jalur yang Anda inginkan.
Salah satu cara mudah untuk memastikan Anda mencapai goal Anda adalah dengan mengikuti SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound).
Agar berhasil, tujuan harus konkret (tidak se-abstrak tujuan jangka panjang Anda) dan sangat rinci. Contohnya daripada berpikir "Saya ingin meningkatkan pendapatan saya tahun ini", berpikirlah "Saya ingin meningkatkan pendapatan bisnis saya sebesar 30% tahun ini."
Letakkan angka atau nilai, seperti jumlah rupiah atau persentase, ke goals Anda. Misalnya, "Meningkatkan penjualan" atau "mengurangi utang" adalah tujuan yang dapat diukur, sedangkan "bekerja lebih keras" atau "meningkatkan kepuasan” sulit untuk diukur. Menempatkan tujuan yang dapat diukur secara tertulis membantu Anda tetap fokus dan melihat seberapa banyak kemajuan yang Anda buat di akhir periode waktu yang ditentukan.
Sebuah tujuan harus menantang, tetapi dapat dicapai. Jika bisnis Anda adalah toko furniture, menjadi toko paling terkenal mungkin bukanlah tujuan yang masuk akal. Namun, peningkatan penjualan 5% di pangsa pasar mungkin sudah cukup.
Tujuan harus sejalan dengan rencana jangka panjang Anda. Jika rencana jangka panjang Anda adalah agar bisnis Anda mencapai Rp 100 juta setahun dalam penjualan, tujuan jangka pendek Anda harus berhubungan langsung dengan hal tersebut.
Tanpa kerangka waktu tertentu, tujuan Anda tidak dapat diukur dengan benar. Goal Anda harus memiliki batas waktu. Misalnya, "Pada akhir tahun saya ingin meningkatkan penjualan sebesar 20%".
Jika goal bisnis Anda adalah margin keuntungan, salah satu faktor yang harus dipikirkan adalah customer retention. Untuk mengetahui strategi yang tepat dalam meningkatkan customer retention, Anda dapat membaca artikel ini.
Dalam mencapai goal tersebut, Anda bisa menggunakan CXM (Customer Experience Management). CXM membantu Anda memantau aktivitas pelanggan dari waktu ke waktu. Ini akan memperingatkan Anda tentang kebiasaan berbelanja mereka, penggunaan barang, dan kapan mereka menghindari memesan dari Anda. Anda bahkan dapat memantau pengalaman layanan pelanggan.
Salah satu CXM yang dapat Anda gunakan adalah OneTalk by TapTalk.io. OneTalk menyediakan berbagai fitur yang dapat Anda gunakan untuk memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan, seperti Disposition. Melalui fitur ini, Anda dapat merangkum setiap case yang masuk untuk dianalisis dan mendapatkan insight business.
Insight ini tentunya akan berguna untuk mengukur goals Anda, seperti sejauh mana pencapaian Anda dan apa saja yang perlu Anda lakukan untuk mendekati goal-nya.
Reach us by phone at (021) 27939266
© 2020 - 2021 TapTalk.io (PT Tap Talk Teknologi)
